Η εκδήλωση πραγματοποιήθηκε την Παρασκευή στην αίθουσα εκδηλώσεων του παραρτήματος ΓΕΩΤΕ.Ε/Κ.Ε., στη Λάρισα, ενώ την έναρξη του συνεδρίου, χαιρέτισαν με ομιλίες τους οι πρόεδροι των δύο Συλλόγων κ. Γιώργος Κωστάκης, πρόεδρος ΣΕΣΣΠ και Μαυρομάτης Αθανάσιος, πρόεδρος ΕΕΓΒΦ. Ακολούθησαν τοποθετήσεις των μελών και των δύο φορέων κινούμενες γύρω από των κεντρικό θεματικό άξονα της συσκέψεως.