Η σύσκεψη έγινε στο καφενείο του κ. Τσινέλου και όπως ανακοίνωσε ο κ. Γ. Φλώρος «μετά τη συνάντηση από εκπροσώπους όλων των οικογενειών της γειτονιάς μας, που έγινε στις 6 Αυγούστου αφορμή τα τελευταία γεγονότα με την αστυνομία και τα αυξημένα περιστατικά παραβατικών συμπεριφορών από μειονότητα κατοίκων της ν. Σμύρνης που είχαν ως αποτέλεσμα τη στοχοποίηση της περιοχής μας, αποφασίστηκαν τα παρακάτω:
Παραμονή του ιδίου προέδρου του Δ.Σ.. Ενίσχυση των υπαρχόντων μελών του προσωρινού Δ.Σ. από νέα μέλη. Το ενισχυμένο έκτακτο Δ.Σ. με τον ίδιο πρόεδρο, θα επισκεφθεί τους φορείς της τοπικής αυτοδιοίκησης και την ελληνική αστυνομία για να δηλώσει τη δυναμική παρουσία του, να εκφράσει την αμέριστη συμπαράστασή του στην αστυνομία και στους τοπικούς φορείς , με σκοπό να συνεργαστούνε όλοι μαζί στην εξάλειψη της παραβατικότητας, στην ομαλοποίηση της καθημερινής ζωής και ανάληψη κατάλληλων πρωτοβουλιών για την ενίσχυση της παιδείας τόσο των μικρών παιδιών και των εφήβων, αλλά και των ενήλικων γονέων.
Εντός της εβδομάδας θα ανακοινωθούν και τα νέα μέλη που θα απαρτίζουν το προσωρινό Δ.Σ.. Τον καθορισμό ημερομηνίας διεξαγωγής εκλογών για το νέο Δ.Σ. εντός του Σεπτεμβρίου».
Ο κ. Γ. Φλώρος που συντονίζει την πρωτοβουλία σε «προτάσεις προς όλους τους κατοίκους της ν. Σμύρνης» σημειώνει τα εξής: «Προτείνεται να παραμείνει ο ίδιος πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου του συλλόγου "πρόοδος" για ένα μήνα. Να επιλεγούν νέα δεκαπέντε μέλη από όλους τους κατοίκους της νέας Σμύρνης. Ο πρόεδρος και τα μέλη από κοινού να καταρτίσουν σχέδιο αντιμετώπισης των γενικών προβλημάτων . Σε αυτό το διάστημα του ενός μήνα, ο πρόεδρος και τα νέα μέλη θα πρέπει να αποδείξουν ότι έχουν σχέδιο και όραμα και να μας δείξουν αποτέλεσμα . Μετά το διάστημα αυτό να προκηρυχτούν εκλογές για νέο διοικητικό συμβούλιο ,το οποίο θα απαρτίζεται πάλι από 15 μέλη και θα συνεχίσει το έργο» καταλήγει η ανακοίνωση.