Τους προσκόπους χαιρέτησε και ξενάγησε στον χώρο ο αντιπρόεδρος της ΕΡΘΕ Χρήστος Ριζούλης SY8BAX, ο γραμματέας Κωνσταντίνος Ιντζέλης SV4KIO και ο Βασίλης Μελίγκας SV4AQJ, ενώ το μέλος Παναγιώτης Κορδάς SV4FGJ και έφορος της Προσκοπικής Ομάδας Πολιτικής (Π.Ο.Π.Π.) Προστασίας Κεντρικής και Δυτικής Θεσσαλίας εξήγησε στα παιδιά, αλλά και στους βαθμοφόρους, τη χρήση των ασυρμάτων, αλλά και τους κανονισμούς που διέπει η χρήση τους.
Τα λυκόπουλα, οι πρόσκοποι και οι ανιχνευτές, με αρχηγούς τον Κώστα Κοκκινόπουλο και τη Δήμητρα Χαλκιά είχαν την ευκαιρία να συνομιλήσουν στα βραχέα, αλλά και στα ψηφιακά (DMR) με το «callsign» του Συλλόγου SZ4THE, με φίλους τους προσκόπους από όλη την Ελλάδα (Ρόδο, Κρήτη, Αθήνα, Θεσσαλονίκη, Βέροια, Χίο) και όλοι μαζί να ανταλλάξουν μηνύματα ειρήνης και αλληλεγγύης, συμμετέχοντας στο 66ο J.O.T.A. (Jamboree-On-The-Air ).