Διοργανωτής είναι ο Οργανισμός Εκπαιδευτικής Ρομποτικής, Επιστήμης, Τεχνολογίας και Μαθηματικών (WROHellas) και το κάνει σε συνεργασία με την Ε.Ε.Π.Ε.Κ. (Επιστημονική Ένωση για την Προώθηση της Εκπαιδευτικής Καινοτομίας), τον Σύλλογο Καθηγητών Πληροφορικής Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του ν. Λάρισας), τον Σύλλογο Καθηγητών Πληροφορικής Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του ν. Bόλου, το παράρτημα της Ελληνικής Μαθηματικής Εταιρείας Λάρισας, και την STEM Robotics Academy (Εκπαιδευτικός Μη Κερδοσκοπικός Οργανισμός).
Η Περιφέρεια Θεσσαλίας θα συμμετέχει στον διαγωνισμό με 20 ομάδες, μία από τις μεγαλύτερες σε συμμετοχή περιφέρειες.
Οι ομάδες θα προσπαθήσουν να συνεχίσουν την πάρα πολύ καλή παράδοση των τελευταίων ετών, με συνολικά 6 παρουσίες σε 3 Ολυμπιάδες Εκπαιδευτικής Ρομποτικής τα τελευταία 3 χρόνια. Ο 5ος Περιφερειακός Διαγωνισμός λειτουργεί ως προκριματικός του 9ου Εθνικού Διαγωνισμού και αποτελεί το βήμα για την Παγκόσμια Ολυμπιάδα Εκπαιδευτικής Ρομποτικής, η οποία φέτος διεξάγεται στην Κόστα Ρίκα (Νοέμβριος 2017).
Το θέμα του φετινού διαγωνισμού είναι περιβαλλοντικό: «Sustainabots: Ρομπότ για τη βιώσιμη ανάπτυξη». O διαγωνισμός τελεί υπό την αιγίδα της Περιφέρειας Θεσσαλίας.