Πριν την ψηφοφορία ορίστηκε απολογιστική συνέλευση για την Πέμπτη 1 Δεκεμβρίου, στις 19.30 μ.μ. σε αίθουσα του 5ου λυκείου Λάρισας (Ιουστινιανού και Κομνηνών) με όσα μέλη παραβρεθούν. Η αρχική συνέλευση είχε οριστεί για την Τετάρτη 23 Νοεμβρίου 2016, αλλά δεν πραγματοποιήθηκε λόγω μη απαρτίας.
Για να θέσει κάποιος υποψηφιότητα για το Δ.Σ. του Συνδέσμου Φιλολόγων ν. Λάρισας πρέπει να είναι μέλος του. Μέλη του Συνδέσμου Φιλολόγων ν. Λάρισας θεωρούνται όσοι /ες είναι εγγεγραμμένοι και οικονομικά τακτοποιημένοι.