Την ενημέρωση, που πραγματοποιήθηκε στο αμφιθέατρο του 4ου δημοτικού σχολείου Λάρισας, έκαναν οι αρμόδιοι επί των ευρωπαϊκών προγραμμάτων της περιφερειακής Διεύθυνσης εκπαίδευσης Θεσσαλίας, κ. Βάσω Τσελά, και Ζήσης Ζήκος.
Χαιρετισμό κατά την έναρξη της ενημέρωσης απηύθυνε η διευθύντρια της περιφερειακής διεύθυνσης εκπαίδευσης Θεσσαλίας, κ. Ελένη Αναστασοπούλου.