Η σχετική σύμβαση για την ψηφιοποίηση του αρχείου, υπεγράφη από την πρόεδρο το Δ.Σ. του «Θεσσαλικού Θεάτρου» κ. Ρίτα Απρίλη και τον εκπρόσωπο της αναδόχου εταιρείας, παρουσία του δημάρχου Λαρισαίων Απόστολου Καλογιάννη, του αντιδημάρχου Γ. Σούλτη και της καλλιτεχνικής διευθύντριας του Θεάτρου Κυρ. Σπανού.
Το ψηφιοποιημένο αρχείο του Θεσσαλικού Θεάτρου θα είναι μια σημαντική πηγή ανεύρεσης πληροφοριών και στοιχείων της δράσης του, μια καταγραφή της μεγάλης και επιτυχημένης του πορείας, ενώ η σπουδαία ιστορία του Θεάτρου θα αποτελεί μια μεγάλη προσφορά για όσους ενδιαφέρονται να μάθουν και να αξιοποιήσουν αυτό το πλούσιο περιεχόμενο.
Το υλικό που θα ψηφιοποιηθεί και θα τεκμηριωθεί, στο πλαίσιο του έργου, θα περιλαμβάνει το σύνολο του υφιστάμενου φυσικού αρχείου του Θεσσαλικού Θεάτρου και αφορά τις εξής κατηγορίες συλλογών:
-209 θεατρικές παραστάσεις, οι οποίες θα καταχωρηθούν στο Ψηφιακό Αρχείο μαζί με τα συνοδευτικά soundtrack της εκάστοτε παράστασης. (Ψηφιακά αρχεία βίντεο & ήχου, 400 ώρες)
-20.000 φωτογραφίες
-200 προγράμματα θεατρικών παραστάσεων
-200 αφίσες θεατρικών παραστάσεων
-20 μακέτες σε ψηφιακή αποτύπωση και κατόψεις
-50 σχέδια σκηνικών για ψηφιακή απεικόνιση
-150 θεατρικά κείμενα παραστάσεων που έχουν ανέβει με σύνολο 15.000 σελίδες
-2 λευκώματα με σύνολο 1000 σελίδες
-500 κομμάτια από το βεστιάριο για φωτογράφηση 360ο (μοιρών)
-50 κομμάτια σκηνικών για ψηφιακή απεικόνιση.
Το ψηφιοποιημένο αρχείο δεν θα είναι μόνο χρήσιμο στους θεατρικούς ερευνητές αλλά σε όλους τους θεατές του, το κοινό που αγάπησε και στήριξε το Θεσσαλικό Θέατρο σε όλη τη λαμπρή διαδρομή του. Πέρα από εκπαιδευτικό υλικό, η ιστορική καταγραφή, η ψηφιοποίηση του αρχείου του Θεσσαλικού Θεάτρου είναι μια επένδυση για το μέλλον του, μια προβολή και αξιοποίηση της σημαντικής δράσης του τόσο στην Ελλάδα, όσο και στο εξωτερικό.