Η εκδήλωση τελεί υπό την αιγίδα της Περιφέρειας Θεσσαλίας και της αντιδημαρχίας Πολιτισμού Αθλητισμού και Περιβάλλοντος του Δήμου Κιλελέρ.
Κατά τη διάρκειά της εκδήλωσης οι επισκέπτες θα έχουν την ευκαιρία να παρακολουθήσουν παραδοσιακούς χορούς και τραγούδια από όλα τα χορευτικά τμήματα του Ε.Σ. Χάλκης, καθώς επίσης και από το τμήμα παραδοσιακού χορού του ΜΕΣ Συκουρίου.
Μετά το πέρας της εκδήλωσης θα ακολουθήσει γλέντι με ζωντανή ορχήστρα και φαγητό στον ίδιο χώρο.