Το συνέδριο διοργανώνουν η Αντιδημαρχία Πολιτισμού και Επιστημών του Δήμου Λαρισαίων και ο Σύλλογος «Λαογραφικό Ιστορικό Μουσείο Λάρισας» για να τιμήσουν τους επιστήμονες, συλλέκτες και δωρητές Γιώργο και Λένα Γουργιώτη. Επίσημος ομιλητής θα είναι ο Aγγελος Δεληβορριάς, Καθηγητής ΕΚΠΑ, πρ. Διευθυντής Μουσείου Μπενάκη, Mέλος της Ακαδημίας Αθηνών που θα αναπτύξει το θέμα «Γύρω από τον ελληνικό πολιτισμό των χρόνων της τουρκοκρατίας: κρατικό ενδιαφέρον και ιδιωτική πρωτοβουλία».
Η έναρξη του συνεδρίου θα πραγματοποιηθεί στις 6.30 το απόγευμα και θα διαρκέσει έως την Κυριακή 5 Νοεμβρίου στο Λαογραφικό Μουσείο (Γ. Γουργιώτη, πάροδος οδού Φαρσάλων). Στο συνέδριο θα συμμετάσχει πλήθος ομιλητών, καθηγητές από Πανεπιστήμια της Ελλάδας και του εξωτερικού, ιστορικοί ερευνητές, συντηρητές Αρχαιοτήτων και Έργων Τέχνης, διευθυντές Μουσείων και Κέντρων Έρευνας, υπεύθυνοι Ιδρυμάτων, επικεφαλής Υπηρεσιών του ΥΠΠΟ, που θα παρουσιάσουν και θα αναπτύξουν διαφορετικές πτυχές και θεματικές ενότητες όπως: Ιστορία και Αρχαιολογία Θεσσαλίας (15ος-μέσα 20ού αι.), Λαογραφία Θεσσαλίας, Συλλεκτικότητα – Συλλογές – Σύλλογοι, Μουσειολογία και Πολιτισμική Διαχείριση, Μουσειακή Εκπαίδευση, ενώ θα πραγματοποιηθεί κι ένα βιωματικό εργαστήριο Τυποβαφικής.
Η είσοδος στην έναρξη θα είναι ελεύθερη και η συμμετοχή στις εργασίες του συνεδρίου δωρεάν. Στη λήξη του θα δοθούν βεβαιώσεις στους συμμετέχοντες. Χορηγός επικοινωνίας εφημερίδα «Ελευθερία».