Την εκδήλωση διοργάνωσαν η ΤΚ Μεγαλοβρύσου, ο πολιτιστικός Σύλλογος Μεγαλοβρύσου, η Αντιδημαρχία ΔΕ Αγιάς και η Κοινωφελής Επιχείρηση «ΚΑΛΥΨΩ» σε συνεργασία με τα μουσικά σχήματα και τους καλλιτέχνες που πλαισίωσαν την εκδήλωση.
Τη μπάντα του Καίσαρα Κίκη και των «Banksters» , που χάρισαν όμορφες μελωδίες, προλόγισε ο κ Σταύρος Παπακώστας με ταυτόχρονη προβολή εικόνων της περιοχής. Έκτακτα τραγούδησε με την μπάντα του Καίσαρα Κίκη η Σοφία Γεωργαντζή.
Στην εκδήλωση χαιρέτησαν ο Πρόεδρος της Τοπικής Κοινότητας Μεγαλοβρύσου κ Λάμπρου Ευάγγελος και ο πρόεδρος του Πολιτιστικού Εξωραϊστικού Συλλόγου Μεγαλοβρύσου «Η Νιβόλιανη» κ Χατζούλης Μίλτος. Τη βραδιά τίμησαν με την παρουσία τους ο πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου Αγιάς κ Αργυρούλης Γιάννης και η Αντιδήμαρχος Δ.Ε. Αγιάς κα Χριστίνα Γιαννουλέα
Χορηγός επικοινωνίας, εφημερίδα «ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ».