Η απόφαση αυτή ελήφθη από τον Συντονιστή Ελέγχων και αφορά τα υπόχρεα πρόσωπα, συμπεριλαμβανομένων των συζύγων, των εν διαστάσει συζύγων, καθώς και των ατόμων με σύμφωνο συμβίωσης.
Οι δηλώσεις αυτές πρέπει να συντάσσονται και να υποβάλλονται από τον αρμόδιο φορέα ή τα διοικητικά όργανα του φορέα στον οποίο ανήκουν ή από τον οποίο εποπτεύονται. Επιπλέον, αν δεν υπάρχουν υπόχρεα πρόσωπα, αυτό πρέπει να δηλώνεται ηλεκτρονικά μέσω της οριστικοποίησης μηδενικής κατάστασης.
Η απόφαση τονίζει ότι μετά την 1η Ιουλίου δεν θα είναι δυνατές τροποποιήσεις ή προσθήκες στα δεδομένα της ηλεκτρονικής κατάστασης. Οποιαδήποτε παράλειψη ή ελλιπής καταχώρηση στοιχείων μπορεί να επιφέρει κυρώσεις.