Ο συγκεκριμένος φάκελος, που θα παρουσιαστεί αύριο από κοινού από το Υπ. Ψηφιακής Διακυβέρνησης και τους συμβολαιογραφικούς συλλόγους της χώρας, θα είναι ένα ψηφιακό σύστημα, το οποίο θα χρησιμοποιούν οι συμβολαιογράφοι για να αντλήσουν ηλεκτρονικά όλο το πλήθος χαρτιών που ζητούν από τους πολίτες για τη σύνταξη συμβολαίων στις μεταβιβάσεις ακινήτων.
Επί της ουσίας θα πρόκειται για μια διαδικτυακή πλατφόρμα από την οποία ο συμβολαιογράφος θα παίρνει αυτόματα όλα τα στοιχεία και τα έγγραφα που αφορούν το ακίνητο, απαλλάσσοντας τον πολίτη από την ταλαιπωρία συγκέντρωσής τους και τους υπαλλήλους των εμπλεκόμενων φορέων από τα ενδιάμεσα στάδια παροχής υπηρεσιών που απαιτούνται για την τελική μεταβίβαση ακινήτων. Και αυτό γιατί όλα τα δικαιολογητικά και τα έγγραφα που απαιτούνται για τη μεταβίβαση από ΑΑΔΕ, Κτηματολόγιο, Δήμους, ΕΦΚΑ κ.λπ. θα συγκεντρώνονται και θα καταχωρίζονται στον Φάκελο του ακινήτου, που πρόκειται να μεταβιβαστεί.
«Πρόκειται για ένα μέτρο, το οποίο σε συνδυασμό με την ήδη εφαρμοσθείσα διαδικασία της ηλεκτρονικής μεταβίβαση ακινήτων, φιλοδοξεί να δώσει οριστική λύση σε μία κρίσιμη διαδικασία συγκέντρωσης δικαιολογητικών» τονίζει ο αντιπρόεδρος του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου Εφετείου Λάρισας Δημ. Παπαστεργίου. «Σήμερα, απαιτούνται περίπου 17 πιστοποιητικά τα οποία οι πολίτες πρέπει να αναζητήσουν οι ίδιοι και να τα πάρουν στα χέρια τους και συνολικά 11 βήματα, όταν ο διεθνής μέσος όρος είναι 4,7 βήματα, σύμφωνα με την καταγραφή της Παγκόσμιας Τράπεζας». Ωστόσο, όπως προσθέτει, «για να καταστεί χρηστική και λειτουργική η εφαρμογή, για να καταστούν ταχύτερες οι διαδικασίες διεκπεραίωσης υποθέσεων μεταβίβασης ακινήτων θα πρέπει τα έγγραφα να είναι σωστά και να μη χρειάζονται διορθώσεις. Θα πρέπει δηλαδή το ακίνητο του ενδιαφερόμενου πολίτη να είναι κτηματογραφημένο, τακτοποιημένο, δηλωμένο ορθά στο Ε9 κ.λπ. Με τη νέα ψηφιακή εφαρμογή, εάν υπάρχει Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου, ένα τακτοποιημένο ακίνητο και ο πωλητής είναι ενήμερος φορολογικά και ασφαλιστικά, τότε πραγματικά η μεταβίβαση θα γίνεται μεθοδευμένα, όπως σε γενικές γραμμές γίνεται και σήμερα, απλά εφόσον όλες οι άνω προϋποθέσεις συντρέχουν θα απαλλαχθεί ο ενήμερος φορολογικά, ασφαλιστικά και «πολεοδομικά» πολίτης από τη διαδικασία της συγκέντρωσης δικαιολογητικών. Με τον ψηφιακό δε φάκελο το Δημόσιο θα έχει πλήρη και σαφή εικόνα του κάθε ακινήτου στην Ελλάδα».
ΠΩΣ ΘΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ
Πώς όμως θα λειτουργεί αυτή η εφαρμογή; Όπως τονίζει ο κ. Παπαστεργίου, «η ηλεκτρονική πλατφόρμα θα συνδέεται με πληροφοριακά συστήματα φορέων του Δημοσίου και ιδίως με τα συστήματα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, του e-ΕΦΚΑ, του ΤΕΕ και του Κτηματολογίου από τα οποία θα αντλεί πληροφορίες και έγγραφα. H συλλογή των εγγράφων και πιστοποιητικών θα πραγματοποιείται από τον συμβολαιογράφο τον οποίο θα εξουσιοδοτούν οι συμβαλλόμενοι. Ο συμβολαιογράφος θα εισέρχεται με τους προσωπικούς του κωδικούς πρόσβασης στην ηλεκτρονική πλατφόρμα και θα υποβάλει αίτημα σε κάθε φορέα χωριστά για την ηλεκτρονική χορήγηση των απαραίτητων πιστοποιητικών και εγγράφων.
Θα χει δηλαδή τη δυνατότητα: Να ζητά την έκδοση ή την εξαγωγή εγγράφων ή την άντληση πληροφοριών από τους εμπλεκόμενους φορείς, να ζητά τη διόρθωση των εγγράφων, να αναρτά έγγραφα στην ηλεκτρονική πλατφόρμα, όπου αυτά δεν είναι δυνατόν να εκδοθούν ή να εξαχθούν ηλεκτρονικά. Τα έγγραφα που εκδίδονται ή εξάγονται από τους προαναφερθέντες αρμόδιους φορείς μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας επέχουν θέση πρωτοτύπου εγγράφου και προσαρτώνται στο συμβολαιογραφικό έγγραφο χωρίς άλλες διατυπώσεις».
Είναι χαρακτηριστικό ότι σήμερα απαιτούνται 17 δικαιολογητικά για να ολοκληρωθεί η μεταβίβαση ενός ακινήτου, καθώς φορολογούμενοι και συμβολαιογράφοι καλούνται να παλέψουν με τις χρόνιες αγκυλώσεις του δημόσιου συστήματος (εδικά στην Τοπική Αυτοδιοίκηση) και να βρουν διέξοδο από έναν λαβύρινθο με ρυθμίσεις για τακτοποίηση αυθαιρεσιών, αδήλωτα τετραγωνικά, Κτηματολόγιο, ενεργειακά πιστοποιητικά, εφορία κ.λπ. Ενδεικτικά για να γίνει μια μεταβίβαση ο συμβολαιογράφος θα ζητήσει μεταξύ άλλων αντίγραφο συμβολαίου, Πιστοποιητικό μεταγραφής, Τοπογραφικό, Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, πιστοποιητικό ενεργειακής κατάστασης, Ηλεκτρονική ταυτότητα ακινήτου, άδεια ή νομιμοποίηση ακινήτου και να έχει πληρωθεί το πρόστιμο μέχρι το 30%, έκδοση βεβαιώσεων περί μη οφειλής του Τμήματος Ανταποδοτικών Τελών (ΤΑΠ) και μεταβολών ακινήτων (διαφορές τ.μ., διαχωρισμοί, συνενώσεις, πρώτες ηλεκτροδοτήσεις κ.ά.), καθώς και δηλώσεις τυχόν μη ηλεκτροδοτούμενων ακινήτων.
Όλα αυτά τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομίσει ο ενδιαφερόμενος μεταβαίνοντας σε όλες τις υπηρεσίες, ο συμβολαιογράφος θα τα αποκτά αυτόματα, καθώς θα εκπληρώνονται όλες οι απαιτήσεις για τη μεταβίβαση ακίνητης περιουσίας μέσω διαδικτύου.
Όσο για τους χρόνους σύντμησης της διεκπεραίωσης της διαδικασίας, ο κ. Παπαστεργίου είναι κατηγορηματικός. «Σήμερα, απαιτούνται από 2 έως 6 μήνες και καμιά φορά και ένας χρόνος για τη μεταβίβαση ενός ακινήτου, σε περίπτωση που δεν είναι «καθαρό». Επίσης υπάρχει ένα πλήθος θεμάτων, που αφορούν από μικρές αποκλίσεις επιφανειών μεταξύ συμβολαίων και τεχνικών μελετών, μέχρι ερμηνειών για την εφαρμογή της πολεοδομικής νομοθεσίας σε οικοδομικές άδειες και τακτοποιήσεις αυθαιρέτων. Αν διευθετηθούν και πολύ περισσότερο αν περιοριστεί ο αριθμός των πιστοποιητικών, όπως η βεβαίωση ΤΑΠ, ο χρόνος για μεταβιβάσεις ακινήτων στο νέο ψηφιακό περιβάλλον του ηλεκτρονικού φακέλου θα μειωθεί αισθητά».
ΓΙΩΡΓΟΣ ΝΟΥΛΗΣ