Βήμα-βήμα η έκδοση ΑΦΜ για πολυκατοικίες

ΤΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΝΩΡΙΖΟΥΝ ΟΙ ΙΔΙΟΚΤΗΤΕΣ ΕΝΟΨΕΙ ΚΑΙ ΤΗΣ ΕΝΑΡΞΗΣ ΤΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΟ «ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΩ»

Απλούστερη υπόθεση έγινε η απόκτηση ΑΦΜ για μια πολυκατοικία με τις αλλαγές που ενσωματώνει απόφαση του διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή, ώστε να διευκολυνθούν μια σειρά από διαδικασίες που προκαλούσαν τριβές μεταξύ ιδιοκτητών και μεταξύ ιδιοκτητών και διαχειριστή.

Η απόκτηση ΑΦΜ μιας πολυκατοικίας άνοιξε τον δρόμο (ειδικά για τα παλαιά ακίνητα που χτίστηκαν από το 1960 έως και το 2000) για ριζική ενεργειακή αναβάθμιση μέσω του προγράμματος «Εξοικονομώ». Θυμίζουμε πως ως ημερομηνία έναρξης υποβολής των αιτήσεων πολυκατοικίας έχει οριστεί η 3η εργάσιμη μέρα μετά την λήξη υποβολής αιτήσεων μονοκατοικίας /μεμονωμένου διαμερίσματος. Με δεδομένο ότι η προθεσμία για τις μονοκατοικίες λήγει στις 15/3, από τις 21 Μαρτίου θα είναι ανοιχτή η ηλεκτρονική πλατφόρμα για την υποβολή αιτήσεων από τις πολυκατοικίες.
Η χρήση του ΑΦΜ πολυκατοικίας δεν σταματά εκεί. Μέσω του ΑΦΜ μπορούν οι πολυκατοικίες που έχουν σταματήσει επί χρόνια να χρησιμοποιούν-λόγω κόστους- το κεντρικό σύστημα θέρμανσης που έχει κατά τεκμήριο καύσιμο το πετρέλαιο να πάρουν επίδομα θέρμανσης.
Επίσης, διευκολύνει και τη μηνιαία διαχείριση της πολυκατοικίας, καθώς μέσω του ΑΦΜ μπορεί ο διαχειριστής ή πλέον ένας από τους ιδιοκτήτες με εξουσιοδότηση και των υπολοίπων να ανοίξει έναν λογαριασμό όπου θα κατατίθεται το αποθεματικό διαχείρισης και όπου επίσης θα μπορούν να κατατίθενται από ενοικιαστές τα έξοδα για τα κοινόχρηστα. Μόλις συγκεντρώνεται το απαιτούμενο ποσό, ο διαχειριστής θα μπορεί να πληρώνει τα κοινόχρηστα και τα έξοδα συντήρησης ή επισκευής με ηλεκτρονικό τρόπο. Θα μπορεί να πληρώνει τα έξοδα του ακινήτου, να διαθέτει τα κατάλληλα παραστατικά για πάσα χρήση.
Όλα αυτά ξεκινούν με την απλοποίηση των διαδικασιών απονομής ΑΦΜ που δημοσιεύτηκαν στο ΦΕΚ Β’ 6180/23-12-2021 και την απόφαση του διοικητή της ΑΑΔΕ με αριθμό Α.1257/20.12.2021 που αλλάζει τη «Διαδικασία και δικαιολογητικά απόδοσης Αριθμού Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ)» φυσικών και νομικών προσώπων, στα οποία συμπεριλαμβάνονται και οι «άτυπες ενώσεις συνιδιοκτητών κτιρίων», δηλαδή οι διαχειρίσεις πολυκατοικιών.
Η ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΒΗΜΑ- ΒΗΜΑ
Πρωτίστως να σημειωθεί πως η απόκτηση ΑΦΜ, αφ’ ης στιγμής δεν συνδέεται με πράξεις φορολογικού ενδιαφέροντος, δεν έχει προθεσμία απόκτησής του και κατά συνέπεια δεν επιβάλλεται πρόστιμο εκπρόθεσμης δήλωσης. Πλέον όσοι ιδιοκτήτες αποφασίσουν να δημιουργήσουν ΑΦΜ για την πολυκατοικία θα πρέπει η άτυπη ένωση συνιδιοκτητών κτιρίου που έχει υπαχθεί στις διατάξεις περί οροφοκτησίας (ν.3741/1929) να υποβάλει:
* Σύσταση οριζοντίου ιδιοκτησίας ή κανονισμό του κτιρίου που λογικά θα έχουν οι σημερινοί ιδιοκτήτες του κτιρίου.
* Πρακτικό γενικής συνέλευσης της εκλογής του διαχειριστή, όταν η αίτηση για την απόδοση ΑΦΜ υποβάλλεται από αυτόν. Αν δεν υπάρχει διαχειριστής, πρακτικό γενικής συνέλευσης με το οποίο ορίζεται απλώς το πρόσωπο που θα υποβάλει την αίτηση για λογαριασμό της άτυπης ένωσης και θα προβεί στις απαιτούμενες ενέργειες για την απόδοση ΑΦΜ, υπογεγραμμένο σε κάθε περίπτωση από την απαιτούμενη πλειοψηφία επί της νόμιμης απαρτίας των συνιδιοκτητών, ως αυτή ορίζεται στον κανονισμό του κτιρίου. Αν δεν υπάρχει κανονισμός κτιρίου, αρκεί η συμβολαιογραφική πράξη σύστασης οριζοντίου ιδιοκτησίας στο κτίριο. Όπου υπάρχει σύσταση οροφοκτησίας και κανονισμός, δεν απαιτείται παμψηφία για την ανωτέρω διαδικασία, αλλά αρκεί η πλειοψηφία που ορίζει ο κανονισμός του κάθε κτιρίου για την ύπαρξη απαρτίας και έγκυρης απόφασης.
* Δεν είναι απαραίτητο να έχει εκλεγεί διαχειριστής, αρκεί και ο ορισμός του προσώπου, συνιδιοκτήτη ή και μη, που θα υποβάλει τη σχετική αίτηση μαζί με τα παραπάνω δύο δικαιολογητικά.
Η μεγάλη αλλαγή που φέρνει η απόφαση είναι ότι σε περίπτωση έλλειψης παντός είδους κανονισμού εφαρμόζονταιοι διατάξεις του ν. 3741/1929 περί «παμψηφίας», σύμφωνα με τις οποίες οι συνιδιοκτήτες μπορούν, αν δεν υπάρχει κανονισμός κτιρίου, με γενική συνέλευση με τη σύμφωνη γνώμη όλων, να ορίσουν έναν διαχειριστή στον οποίο θα αναθέσουν δικαιώματα διαχείρισης, στα οποία θα περιλαμβάνονται οι εργασίες συντήρησης είσπραξης των κοινοχρήστων κ.λπ.
Σε κάθε περίπτωση, μόλις οριστεί από την ένωση των ιδιοκτητών ως υπεύθυνος είτε κάποιος εκ των ιδιοκτητών είτε κάποιος διαχειριστής, αυτός θα πρέπει να υποβάλει το έντυπο Δ211. Το έντυπο είναι διαθέσιμο στον ιστότοπο της ΑΑΔΕ (www.aade.gr), στην ενότητα του καταλόγου των εντύπων (https://www.aade.gr/epiheiriseis/forologikesypire sies/katalogosentypon). Η δήλωση μπορεί να υποβληθεί είτε ψηφιακά είτε σε έντυπη μορφή.
Ως ημερομηνία απόδοσης του ΑΦΜ θεωρείται η ημερομηνία υποβολής του εντύπου Δ211, εφόσον οι ως άνω ενώσεις ιδιοκτητών δεν διενεργούν πράξεις φορολογικού ενδιαφέροντος, δηλαδή δεν έχουν έσοδα από τη διαχείριση της πολυκατοικίας, κατηγορία στην οποία εμπίπτει σχεδόν το σύνολο των πολυκατοικιών της χώρας.