Στο έντυπο Ε11 καταχωρoύνται τον Ιανουάριο κάθε έτους τα στοιχεία των εργαζομένων που έλαβαν την ετήσια κανονική άδεια και το επίδομα αδείας κατά το προηγούμενο ημερολογιακό έτος και έχουν καταχωρηθεί στο ειδικό Βιβλίο Αδειών. Το έντυπο υποβάλλεται στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ. Για τις άδειες του 2019, το έντυπο Ε11 θα έπρεπε να υποβληθεί από 1 έως 31 Ιανουαρίου αλλά όπως προαναφέραμε πήρε παράταση μέχρι 29.2.2020 λόγω του ότι ακόμη οι επιχειρήσεις δεν είναι έτοιμες. Στην υποβολή του εντύπου Ε11 υποχρεούνται όλοι οι εργοδότες οι οποίοι απασχολούν εργαζόμενους με εξαρτημένη σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου.
Στο βιβλίο αδειών πρέπει να καταγράφονται όλοι οι εργαζόμενοι, λόγω του ότι όλοι είναι δικαιούχοι άδειας, συνεπώς και στο Ε11 πρέπει να μεταφέρονται όλοι οι εργαζόμενοι που έχουν καταχωρισθεί στο βιβλίο αδειών με τα αντίστοιχα πραγματικά στοιχεία που αφορούν την άδεια, τις αποδοχές άδειας και το επίδομα άδειας
Κανονικά θα πρέπει να συμπληρωθούν στο έντυπο Ε11, μόνο οι ημέρες που χορηγήθηκαν στον εργαζόμενο, καθώς και οι πραγματικές αποδοχές άδειας και το επίδομα άδειας. Στη περίπτωση όμως αυτή που (παρανόμως) δεν χορηγήθηκε ολόκληρη η άδεια εντός του διαστήματος που προβλέπεται, αν γίνει έλεγχος από το ΣΕΠΕ, η επιχείρηση είναι εκτεθειμένη σε κίνδυνο επιβολής υψηλού προστίμου. Σε περίπτωση οικειοθελούς αποχώρησης αλλά και απόλυσης εργαζομένου ο οποίος δεν έχει λάβει το σύνολο της άδειας που δικαιούται θα πρέπει, εκτός της συμπλήρωσης των σχετικών στηλών του εντύπου Ε11, να αναγράφεται στη στήλη των παρατηρήσεων, ο λόγος της μη χορήγησης του συνόλου της δικαιούμενης άδειας.
