Στη συνάντηση παρευρέθηκαν ο δήμαρχος Στέλιος Τσικριτσής, οι αντιδήμαρχοι Νίκος Νταλαγιάννης, Νίκος Αρβανίτης, Διαμάντω Μπάσμπα, Νίκος Μπαντόγιας, ο πρόεδρος του Τοπικού Συμβουλίου Δαμασίου Γιώργος Τσανάκας, η πρόεδρος του Μεσοχωρίου Ελένη Μαντούλη, μέλη του Τοπικού Συμβουλίου Δαμασίου, η κα Άννα Τζαλή, πρόεδρος του Δελήχιου Ιδρύματος, ενώ παρούσα ήταν και η βασίλισσα του τυρναβίτικου καρναβαλιού.
Στη συζήτηση που ακολούθησε εκλέχθηκε μια 8μελής Επιτροπή, μετά από 3 χρόνια από τον σεισμό, με σκοπό να πιέσει προς πάσα κατεύθυνση μαζί με τη Δημοτική Αρχή και να σηκώσει το ζήτημα των σεισμόπληκτων, καθώς και να οργανώσει το συλλαλητήριο.
Στην Επιτροπή συμμετέχουν οι πρόεδροι Δαμασίου, Πλατανουλίων, Μεσοχωρίου, πολίτες και 3 μέλη του Τοπικού Συμβουλίου Δαμασίου.
Προτάθηκε, μάλιστα, να συμμετέχουν στο συλλαλητήριο μαθητές, μαθήτριες και πολίτες από όλη τη σεισμόπληκτη περιοχή.