Οι διοργανωτές απευθύνουν πρόσκληση σε όλη την επιστημονική και ερευνητική κοινότητα, Ελλάδας και Κύπρου, αλλά και σε Έλληνες και Κύπριους ερευνητές ανά την υφήλιο, να δηλώσουν τη συμμετοχή τους ως σύνεδροι, αλλά και ως εισηγητές, υποβάλλοντας τις εισηγήσεις και τα posters τους, μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του Συνεδρίου www.euromed-dch.eu, μέχρι 25/9/2023.