Η υπόψη ημερίδα διοργανώνεται από την 1η Στρατιά, το Αρχηγείο Τακτικής Αεροπορίας, το Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο Λάρισας και το 404 Γενικό Στρατιωτικό Νοσοκομείο Λάρισας.
Η ημερίδα θα γίνει στο Συνεδριακό Κέντρο «Βεργίνα» της ΛΑΦ Λάρισας, ενώ παράλληλα θα μεταδίδεται διαδικτυακά, μέσω κατάλληλης ψηφιακής πλατφόρμας, για παρακολούθηση από το προσωπικό των διοργανωτών, από αντίστοιχους χώρους (αμφιθέατρα, λέσχες, αίθουσες συγκεντρώσεων), στους οποίους διατίθεται κατάλληλος εξοπλισμός για τις ανάγκες μετάδοσης και παρακολούθησής της.
Στην ημερίδα έχουν προσκληθεί ως ομιλητές ο σεβασμιότατος Μητροπολίτης Λάρισας και Τυρνάβου κ.κ. Ιερώνυμος, ο δρ. Επαμεινώνδας Ζακυνθινός, πρόεδρος Τοπικής Συντονιστικής Ομάδας Μεταμοσχεύσεων και διευθυντής ΚΕΘ ΠΓΝ Λάρισας, η κ. Σουλτάνα Στραβέλα, τοπική συντονίστρια Μεταμοσχεύσεων Θεσσαλίας, η στρατιωτικός δικαστής Β’ κ. Σταυρούλα Γεωργακοπούλου, δικαστής Στρατοδικείου-Αεροδικείου Λάρισας και ανώνυμη ιδιώτης λήπτρια οργάνων.
Σημειώνεται πως η υπόψη ημερίδα δεν θα είναι ανοιχτή για το κοινό.