Η ημερίδα διοργανώνεται από την 1η Στρατιά/EU-OHQ, το Αρχηγείο Τακτικής Αεροπορίας, το Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο Λάρισας και το 404 Γενικό Στρατιωτικό Νοσοκομείο Λάρισας και θα πραγματοποιηθεί με φυσική παρουσία των ομιλητών και των διακεκριμένων προσκεκλημένων, στις 11 το πρωί, στο Συνεδριακό Κέντρο «ΒΕΡΓΙΝΑ» της ΛΑΦ Λάρισας, ενώ παράλληλα θα μεταδίδεται διαδικτυακά, μέσω ψηφιακής πλατφόρμας, για παρακολούθηση από το προσωπικό των διοργανωτών, από αντίστοιχους χώρους (αμφιθέατρα, λέσχες, αίθουσες συγκεντρώσεων) στους οποίους διατίθεται κατάλληλος εξοπλισμός για τις ανάγκες μετάδοσης και παρακολούθησής της.
Στην ημερίδα έχουν προσκληθεί ως ομιλητές ο Μητροπολίτης Λάρισας και Τυρνάβου, σεβ. Ιερώνυμος, ο πρόεδρος της Τοπικής Συντονιστικής Ομάδας Μεταμοσχεύσεων και Διευθυντής ΚΕΘ ΠΓΝ Λάρισας, Επαμεινώνδας Ζακυνθινός, η Τοπική Συντονίστρια Μεταμοσχεύσεων Θεσσαλίας, Σουλτάνα Στραβέλα, η Στρατιωτικός Δικαστής Β’ και δικαστής του Στρατοδικείου-Αεροδικείου Λάρισας, Σταυρούλα Γεωργακοπούλου και ανώνυμη ιδιώτης λήπτρια οργάνων.