Η δράση διοργανώθηκε από το Ινστιτούτο «Innovation in Politics». Την άνοιξη του 2022, εκπρόσωποι των ομάδων θα συναντηθούν και θα μοιραστούν τα αποτελέσματά τους σε μια διεθνή διάσκεψη δημάρχων.
Η ομάδα της Λάρισας, για τρεις μέρες ανέπτυξε εποικοδομητικό διάλογο μέσα σε ένα συνεργατικό κλίμα για το θέμα της εφαρμογής του ΣΒΑΚ και συνομίλησε διαδικτυακά με τον Paweł Jaworski, ειδικό στην πειραματική αστικοποίηση και την Jarmila Fekiacova, μάνατζερ.
Τις επόμενες μέρες η τοπική ομάδα της Λάρισας θα μεταφέρει τις ιδέες και τις προτάσεις για τη διαχείριση ζητημάτων που αφορούν στην εφαρμογή του ΣΒΑΚ στην Λάρισα, ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες όλων των κατοίκων της.
Μια βασική διαπίστωση που αναδείχθηκε από την ομαδική διεργασία ήταν η ανάγκη ενημέρωσης - ευαισθητοποίησης των πολιτών καθώς και η διαμόρφωση ενός σχεδίου ανοιχτής επικοινωνίας και διαλόγου με τους κατοίκους και επαγγελματίες της πόλης (τοπικά εργαστήρια, διαβούλευση, έρευνα αναγκών κ.ά).
Την τοπική ομάδα συντόνιζε η κα Όλγα Τσιούρβα, περιφερειακή διευθύντρια ΟΑΕΔ Θεσσαλίας και συμμετείχαν οι κ.κ. Αγορίτσας Χρήστος, Βαρνά Άννα, Γρηγοριάδου Μαρία, Δαδιώτης Αναστάσιος, Ευαγγέλου Εύη, Παπαδόπουλος Χαράλαμπος, Πέκας Απόστολος, Τζήκα Καλλιόπη.
Την ευθύνη οργάνωσης του εργαστηρίου είχε το Τμήμα Διά Βίου Μάθησης της Αντιδημαρχίας Διοίκησης, Παιδείας και Διά Βίου Μάθησης του Δήμου Λαρισαίων, εκ μέρους του οποίου συμμετείχαν οι κ. Τσιούγκου Κλεονίκη και Γκούθα Βίκυ.
Εκ μέρους του Γραφείου Τύπου του Δήμου συμμετείχε ο Λευτέρης Μπατζανούλης.