Στην ημερίδα έχουν προσκληθεί εκπρόσωποι αρχών και φορέων απ’ όλη τη Θεσσαλία: Μητροπολίτες, βουλευτές, επικεφαλής παρατάξεων Περιφερειακού Συμβουλίου, δήμαρχοι, 5η ΥΠΕ, ο καθηγητής Χρ. Χατζηχριστοδούλου, διοικητές Νοσοκομείων, Ιατρικοί Σύλλογοι, MEGA Εμβολιαστικό Κέντρο, ΕΚΑΒ, Ένωση Νοσηλευτών Ελλάδος, Σύλλογος Μαιών, Ενώσεις Ιατρών Νοσοκομείων, Σύλλογος Ιατρών ΕΣΥ ΠΠΓΝΛ, ΣΕΠΕ, ΕΑΔ, Γενική Αστυνομική Διεύθυνση Θεσσαλίας, Επιμελητήρια, ΣΘΕΒ, Εμπορικοί Σύλλογοι, Σύλλογοι Επαγγελματιών Εστίασης, Ενώσεις Ξενοδόχων, Περιφερειακή Διεύθυνση Εκπαίδευσης Θεσσαλίας, Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης, Διευθύνσεις Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, πρόεδροι ΕΛΜΕ, ΑΔΕΔΥ, Εργατικά Κέντρα, Διευθύνσεις Ανάπτυξης και Διευθύνσεις Υγείας της Περιφέρειας Θεσσαλίας.
Στην ημερίδα, θα τηρηθούν αυστηρά όλα τα υγειονομικά πρωτόκολλα και τα μέτρα προστασίας για τον περιορισμό της διασποράς του κορονοϊού. Σύμφωνα με την Κοινή Υπουργική Απόφαση Δια/Γ.Π.οικ.38197/2021 – ΦΕΚ 2660/Β/18-06-2021, οι συμμετέχοντες με φυσική παρουσία απαιτείται να προσκομίσουν πιστοποιητικό εμβολιασμού ή να έχουν πραγματοποιήσει rapid test. Για τον σκοπό αυτόν, πριν την είσοδο στην αίθουσα θα διενεργηθούν rapid tests.