Η τελετή έναρξης πραγματοποιήθηκε στο αμφιθέατρο της Ιατρικής Σχολής, (Κτίριο Κατσίγρα), ενώ οι συνεδριάσεις θα διεξαχθούν στην αίθουσα του Περιφερειακού Συμβουλίου Θεσσαλίας, στη Λάρισα. Το παρών έδωσε ο περιφερειάρχης Θεσσαλίας κ. Κώστας Αγοραστός μαζί με τον πρόεδρο του Περιφερειακού Συμβουλίου κ. Βασίλη Πινάκα, ενώ τον δήμαρχο Λαρισαίων εκπροσώπησε ο αντιδήμαρχος Πολεοδομίας και Ψηφιακών Πολιτικών – Έξυπνης Πόλης κ. Ντίνος Διαμάντος.
Υπενθυμίζεται ότι η δράση αυτή δημιουργήθηκε χάρη στο όραμα μιας ομάδας νέων ανθρώπων, οι οποίοι έλκουν την καταγωγή τους από διαφορετικές περιφερειακές ενότητες της Θεσσαλίας. Οι συμμετέχοντες θα κληθούν να εφαρμόσουν τη Δημοκρατία στην πράξη, διαβουλευόμενοι με τους συναδέλφους τους. Θα είναι, με λίγα λόγια, εκείνοι που θα πρέπει να συσκεφτούν, να προτείνουν, να επιχειρηματολογήσουν, να ασκήσουν την πολιτική τέχνη στον ύψιστο βαθμό.
Η πρόεδρος της οργανωτικής επιτροπής Δήμητρα Καραγγέλη στον χαιρετισμό της ανέφερε πως «μέσα από το συνέδριο επιχειρούμε να δώσουμε στους νέους ανθρώπους τη δύναμη και το βήμα, προκειμένου να αντιληφθούν ότι μπορούν μέσα από τη δράση να αλλάξουν τα πράγματα. Μέσω της διαβούλευσης θα προτείνουμε βιώσιμες λύσεις, πρωτοπόρα έργα και καινοτόμες ιδέες, με την ελπίδα ότι οι αρμόδιοι θα τα κάνουν πράξη. Η σημερινή παρουσία των επισήμων αρχών μάς δίνει δύναμη και κουράγιο να συνεχίσουμε με τον ίδιο ζήλο, με τον οποίο ξεκινήσαμε».