Η σύσκεψη πραγματοποιείται με πρωτοβουλία του δημάρχου Απ. Καλογιάννη και μετά την έντονη φημολογία για αύξηση του αριθμού των φιλοξενούμενων στο camp του Κουτσοχέρου. Σημειώνεται πως ήδη ο κ. Καλογιάννης έχει αποστείλει σχετική επιστολή στον υπουργό Προστασίας του Πολίτη κ. Μιχ. Χρυσοχοΐδη και τον αν. υπουργό αρμόδιο για θέματα μεταναστευτικής πολιτικής κ. Γ. Κουμουτσάκο.
Στην επιστολή επιγραμματικά τονίζεται ότι η Λάρισα έχει αναλάβει τις ευθύνες που της αναλογούν στο προσφυγικό ζήτημα, καθώς και ότι η δομή του Κουτσόχερου δεν αντέχει επιπλέον αριθμό προσφύγων. Εκφράζεται επίσης η αντίθεση της δημοτικής αρχής για δημιουργία δεύτερου camp στην ευρύτερη περιοχή, ενώ σημειώνεται πως η διαχείριση του προσφυγικού – μεταναστευτικού προβλήματος επιβάλλει τον καταμερισμό των ευθυνών και της φιλοξενίας προσφύγων σε όλη τη χώρα.