Η συνάντηση πραγματοποιήθηκε παρουσία νομικού εκπροσώπου μετά και από τη νέα επιστολή του δημάρχου Τεμπών προς το Υπουργείο Μεταναστευτικής Πολιτικής για το Θέμα Λειτουργία Δομής φιλοξενίας προσφύγων στο Στρατόπεδο «Υπολοχαγού Ζιώγα Αργυρίου» στην Τ.Κ. Κυψελοχωρίου του Δήμου Τεμπών».
Στην επιστολή του αυτήν ο κ.Κολλάτος ζητάει την πλήρη ενημέρωση για την κατασκευή των εγκαταστάσεων της δομής, προειδοποιώντας ότι σε περίπτωση «που μας αγνοήσετε είμαστε αποφασισμένοι να προβούμε σε κάθε νόμιμη ενέργεια και διαδικασία προκειμένου να διαφυλάξουμε, αφ’ ενός μεν την ασφάλεια, υγεία και ομαλή διαβίωση των δημοτών μας, αφ’ ετέρου δε το ευαίσθητο περιβαλλοντικό οικοσύστημα της περιοχής Κυψελοχωρίου».
Στη σύσκεψη αποφασίστηκε να αναλάβει η τοπική πρόεδρος του χωριού την άμεση συνάντηση των τριών υποψηφίων δημάρχων του Δήμου (Κολλάτος -Μανώλης-Κωστή) για να αποφασιστούν οι περαιτέρω ενέργειες.