Σύμφωνα με το γραφείο Λάρισας Τουρισμού όλα τα τουριστικά γραφεία και οι Τουριστικές Επιχειρήσεις Οδικών Μεταφορών (ΤΕΟΜ) της Π.Ε. Λάρισας πρέπει να φέρουν στον χώρο του Αλκαζάρ τα τουριστικά λεωφορεία που κατέχουν για επιθεώρηση.
Τα λεωφορεία θα πρέπει να είναι εφοδιασμένα με τα εξής δικαιολογητικά:
- Φωτοαντίγραφο του Ειδικού Σήματος Λειτουργίας/Βεβαίωσης Συνδρομής του τουριστικού γραφείου ή ΤΕΟΜ, στα οποία ανήκει το λεωφορείο.
- Άδεια κυκλοφορίας του λεωφορείου (επικαιροποιημένη ως προς τον χρόνο απόσυρσής του).
- Φωτοαντίγραφο των αδειών κυκλοφορίας όλων των ΔΧΤΛ που κατέχουν προς ενημέρωση των αντίστοιχων φακέλων.
- Δελτίο Επιθεώρησης του Υπουργείου Συγκοινωνιών (ΚΤΕΟ) σε ισχύ.
- Το δελτίο (ελέγχου) αναγόμωσης των πυροσβεστήρων του ΔΧ λεωφορείου από την αρμόδια αρχή.