Η συνέλευση, της οποίας θα προηγηθεί απολογισμός πεπραγμένων, οικονομικός απολογισμός, ανταλλαγή απόψεων και προγραμματισμός δραστηριοτήτων του Συλλόγου, θα γίνει την Κυριακή 3 Δεκεμβρίου και ώρα 10 π.μ στη αίθουσα του νέου δημαρχείου (Πέτρινο) πάνω από το ΚΕΠ στον Αμπελώνα, ενώ θα γίνει και η παρουσίαση του Ημερολογίου του Συλλόγου για το 2018.
Σε περίπτωση μη επιτεύξεως απαρτίας η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την Κυριακή 10 Δεκεμβρίου και ώρα 10 π.μ στη αίθουσα εκδηλώσεων του παλαιού δημαρχείου στον Αμπελώνα (πάνω από το ΚΑΠΗ).
Οι υποψηφιότητες μπορούν να κατατεθούν στο τηλέφωνο 6985-564303, αλλά και πριν την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης επιτόπου την ημέρα των εκλογών. Ο απερχόμενος πρόεδρος Δημήτριος Κοντοκώστας διευκρινίζει ότι «για την ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου για τα επόμενα δύο έτη δεν θα συμμετέχει στο νέο διοικητικό συμβούλιο του Συλλόγου, ως εκ τούτου δεν θα είναι και υποψήφιος.
Επίσης ευχαριστεί για τη στήριξη που του παρείχαν όλα τα μέλη και οι φίλοι του Συλλόγου με καλή συνεργασία για τις τρεις διετείς θητείες στη θέση του προέδρου. Ειδικότερα ευχαριστεί όλα τα μέλη των ΔΣ για την προσπάθεια που κατέβαλαν με αγάπη και αυταπάρνηση μέσα σε δύσκολες οικονομικές συνθήκες, για την προβολή και την ανάδειξη της γενέτειράς τους, της Σκαμνιάς Ολύμπου, μέσα από εκατοντάδες δράσεις πολιτιστικές-κοινωνικές-αθλητικές και με ελάχιστη έως μηδενική βοήθεια από τους κρατικούς φορείς. Τέλος ευχαριστεί την εφημερίδα «Ελευθερία» για τη θαυμάσια προβολή όλων των εκδηλώσεων και δράσεων του Συλλόγου».