Ανοίγοντας τις εργασίες του συνεδρίου, η πρόεδρος της διοργανώτριας εταιρικής ομάδας PhonoQuest, σύμφωνα με σχετική ανακοίνωση της δημοτικής αρχής, κ. Ειρήνη Παπαδημητρίου, καλωσόρισε τους/τις συμμετέχοντες/ουσες, κάνοντας λόγο για τον γόνιμο διάλογο επιστημονικής και καλλιτεχνικής κοινότητας, ως προς την ανταλλαγή απόψεων και δεδομένων σχετικά με την ανθρώπινη φωνή. Επιπροσθέτως υπογράμμισε τη βεβαιότητα, ότι το Trikki ARTience θα καταστεί θεσμός, υπογραμμίζοντας τις ευχαριστίες προς τους συνδιοργανωτές, αλλά και τη σημασία της διοργάνωσης του συνεδρίου στην πόλη της μουσικής.
Χαιρετίζοντας εκ μέρους του Δημάρχου Τρικκαίων, Δημήτρη Παπαστεργίου, η αντιδήμαρχος Πολιτισμού Εφη Λεβέντη, τόνισε ότι το συνέδριο «δίνει τη δυνατότητα στον επιστημονικό λόγο να μας διαφωτίσει με όλα, όσα σχετίζονται με την καθημερινή μας επικοινωνία». Καi επισήμανε ότι οι καταξιωμένοι επιστήμονες και η ουσία των ανακοινώσεών τους, «εξασφαλίζουν την επιτυχία του συνεδρίου».
Από την πλευρά του ο αντιπρόεδρος του Κέντρου Ερευνας – Μουσείου Τσιτσάνη, Μιχ. Λάππας, υπογράμμισε τη σημασία της διοργάνωσης του συνεδρίου στην πόλη της μουσικής και δη στον χώρο του Μουσείου. Τόνισε, επίσης, την ουσία και τον ρόλο της φωνής στην ανθρώπινη καθημερινότητα.
Ακολούθησε η έναρξη του συνεδρίου με τις ανακοινώσεις, είτε διά ζώσης είτε on line, καθώς το συνέδριο διεξάγεται υβριδικώς.