Η αίθουσα συνεδριάσεων θα παραμείνει ανοικτή τις καθημερινές από τις 7 το πρωί μέχρι στις 8 το απόγευμα και το Σαββατοκύριακο από τις 10 πμ μέχρι στις 8 το απόγευμα. Εξάλλου κατά τις ώρες που η αίθουσα θα είναι ανοικτή θα λειτουργεί και η τηλεφωνική γραμμή 24413 50772 για την περίπτωση αντιμετώπισης έκτακτου περιστατικού. Τέλος κατόπιν συνεννοήσεως του Δήμου Καρδίτσας και του Ιατρικού Συλλόγου με το ΕΚΑΒ, όλες τις ημέρες του καύσωνα θα βρίσκεται ασθενοφόρο στον κεντρικό τομέα της πόλης για την περίπτωση αντιμετώπισης έκτακτων περιστατικών.