Οι αιτήσεις υποβάλλονται στο γραφείο 6 του πρώτου ορόφου της Διεύθυνσης Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας και Πολιτισμού, (Ν. Πλαστήρα 62). Υπογραμμίζεται ότι δεν πρόκειται να δοθεί παράταση και μόνο αν έχουμε κενό θα γίνει επιλογή νέων μαθητών σε αντικατάσταση των αποφοίτων.
Η αίτηση υπάρχει στην ως άνω υπηρεσία και τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομίσουν είναι:
- Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης.
- Πρόσφατο Εκκαθαριστικό Εφορίας 2018 με κριτήρια ΚΕΑ.
- Ε1 και Ε9, των γονέων ή του ασκούντα τη γονική μέριμνα.
-Αποδεικτικά κοινωνικών κριτηρίων (π.χ. πολύτεκνες ή μονογονεϊκές οικογένειες, αναπηρίες κλπ).
- Βεβαίωση επιδόσεων από προηγούμενο φροντιστήριο.
- Αντίγραφο βαθμολογίας, προηγούμενης σχολικής χρονιάς Δημοτικού ή Γυμνασίου.
Η αίτηση θα γίνεται δεκτή μόνο εφόσον είναι σωστά τα δικαιολογητικά και οι κηδεμόνες συμφωνούν με τον κανονισμό λειτουργίας.
Η δομή του «Κοινωνικού Ξενόγλωσσου Φροντιστηρίου» διανύει τον ένατο χρόνο λειτουργίας της και βασίζεται καθαρά στην εθελοντική προσφορά των Ιδιοκτητών Ξενόγλωσσων Φροντιστηρίων με τη συνεργασία του τμήματος Κοινωνικής Μέριμνας της Δ/νσης Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας και Πολιτισμού του Δήμου Καρδίτσας, σε 60 συνολικά μαθητές, που οι οικογένειές τους αντιμετωπίζουν κοινωνικοοικονομικές δυσκολίες.
Επιπλέον για την πρώτη φορά θα γίνει ανάλογη διαδικασία για παιδιά προσφύγων με περιορισμένο αριθμό ( τα οποία θα πρέπει να γνωρίζουν Ελληνικά) σε συνεργασία πάντα με την Κοινωνικό Λειτουργό της ΑΝΚΑ.