Κάθε εξαγωγέας που προγραμματίζει την εξαγωγή προς μία τρίτη χώρα μιας αποστολής φυτών, φυτικών προϊόντων ή άλλων αντικειμένων, επικοινωνεί έγκαιρα με την αρμόδια υπηρεσία φυτοϋγειονομικού ελέγχου της εν λόγω χώρας (NPPO=National Plant Protection Organization) για να πληροφορηθεί τις επίσημες φυτοϋγειονομικές απαιτήσεις όπως εκάστοτε ισχύουν κάνοντας χρήση της ιστοσελίδας της Διεθνούς Σύμβασης Προστασίας των Φυτών (IPPC=International Plant Protection Convention), ως εξής:
https://www.ippc.int/en/countries/ → επιλογή χώρας (Countries) → IPPC Official Contact Point
Ακολουθώντας την παραπάνω πορεία μπορεί να έχει πληροφορίες σχετικά με το ονοματεπώνυμο του υπεύθυνου επικοινωνίας, τα στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, fax, email) και την ιστοσελίδα της αρμόδιας υπηρεσίας φυτοϋγειονομικού ελέγχου.
Τις φυτοϋγειονομικές απαιτήσεις της τρίτης χώρας όπως ισχύουν κατά την περίοδο της εξαγωγής, ο ενδιαφερόμενος εξαγωγέας τις γνωστοποιεί στην Υπηρεσία μας προκειμένου να πραγματοποιηθεί ο σχετικός φυτοϋγειονομικός έλεγχος και η έκδοση του Πιστοποιητικού Φυτοϋγείας. Η Διεύθυνση Προστασίας Φυτικής Παραγωγής του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων μπορεί να επικοινωνεί με την αρμόδια υπηρεσία φυτοϋγειονομικού ελέγχου μιας τρίτης χώρας σε εξαιρετικές ή και σε άλλες περιπτώσεις που αυτό κρίνεται απαραίτητο.
Λόγω προβλημάτων που προέκυψαν πρόσφατα σχετικά με την ορθή εφαρμογή της παραπάνω διαδικασίας, ενημερώνουμε τους ενδιαφερόμενους εξαγωγείς ότι χωρίς την προηγούμενη γνωστοποίηση στην Υπηρεσία μας των επίσημων φυτοϋγειονομικών απαιτήσεων της χώρας εξαγωγής, δεν είναι δυνατόν να πραγματοποιηθεί φυτοϋγειονομικός έλεγχος και επομένως δεν μπορεί να εκδοθεί Πιστοποιητικό Φυτοϋγείας.
