Συναντήσεις και επικοινωνία με εκπαιδευτικούς, γονείς, φορείς γίνονται σε χώρο που είναι αδύνατο να προκύψει οποιαδήποτε συζήτηση διά ζώσης ή από τηλεφώνου. Πολλές από τις συναντήσεις γίνονται στους διαδρόμους του σχολείου ή ακόμα και στο πεζοδρόμιο της οδού Φαρμακίδου.
Σε πρόσφατη συνάντηση του Οργανωτικού Συντονιστή ΠΕ.Κ.Ε.Σ. Θεσσαλίας συνοδεία και άλλων Συντονιστών που πραγματοποιήθηκε στο γραφείο του κ. περιφερειάρχη Θεσσαλίας κ. Αγοραστού, την Παρασκευή 18 Ιανουαρίου, ο κ. Αγοραστός κατανόησε απολύτως το στεγαστικό πρόβλημα του νέου θεσμού, διαβεβαίωσε και υποσχέθηκε ότι θα επιληφθεί άμεσα του θέματος για την εξεύρεση της καλύτερης δυνατής λύσης το ταχύτερο δυνατό.