Παρών ήταν ο πρόεδρος της Ένωσης Δημήτρης Μπουχλαριώτης, ο οποίος χαιρετίζοντας τους συγκεντρωθέντες τους ζήτησε να εφαρμόζουν το τρίπτυχο «Ισονομία - Αξιοκρατία – Διαφάνεια» και παράλληλα να είναι τυπικοί στην τήρηση των κανονισμών, σε αυτήν τη δύσκολη - γενικά - για το ερασιτεχνικό ποδόσφαιρο περίοδο.
Ο υπεύθυνος για τον ορισμό των παρατηρητών Μανώλης Κωστόπουλος έδωσε από την πλευρά του οδηγίες για την παρουσία και τα ειδικότερα καθήκοντά τους, ενώ στη συγκέντρωση προσήλθαν και οι σύμβουλοι της Ένωσης Αντώνης Στεργιούλας - Παντελής Τσακίρης.