Για την καλύτερη εξυπηρέτηση των κτηνοτρόφων η κοινοποίηση της απογραφής των αιγοπροβάτων και χοιροειδών μπορεί να γίνει:
α) µε τη χρήση από τον κτηνοτρόφο της ψηφιακής υπηρεσίας του ΥπΑΑΤ στην ηλεκτρονική διεύθυνση http://e-services.minagric.gr, ακολουθώντας τις οδηγίες που είναι αναρτημένες εκεί και χωρίς τη φυσική παρουσία του κτηνοτρόφου στην κτηνιατρική υπηρεσία ή
β) µε την προσέλευση του κτηνοτρόφου στην κτηνιατρική υπηρεσία.
Ο κάθε ενδιαφερόμενος θα πρέπει να γνωρίζει:
* Κατά την υποβολή των απογραφικών στοιχείων μέσω της ψηφιακής υπηρεσίας ότι εκδίδεται σχετική βεβαίωση που την επισυνάπτει στο μητρώο του.
* Η ψηφιακή υποβολή δεν υποκαθιστά την υποχρέωση για ενημέρωση του μητρώου. Το μητρώο του θα πρέπει να είναι ενημερωμένο με τα απογραφικά στοιχεία και τις μεταβολές ζωικού πληθυσμού.
* Η υποβολή απογραφής γίνεται μια φορά τον χρόνο.
* Σε περίπτωση που η απογραφή χρήζει τροποποίησης λόγω λανθασμένων στοιχείων, ο ενδιαφερόμενος θα απευθύνεται άμεσα στην οικεία κτηνιατρική αρχή.
* Η παράλειψη διενέργειας της απογραφής, η αδικαιολόγητη μεταβολή στοιχείων (αύξηση - μείωση ζωικού πληθυσμού) και η μη ορθή συμπλήρωση του μητρώου αποτελούν παραβάσεις που επισύρουν διοικητικές κυρώσεις και περικοπές αποζημιώσεων από τον ΟΠΕΚΕΠΕ. Επίσης καμία διοικητική πράξη (εμβολιασμοί, άδειες διακίνησης, κ.λπ.) δεν θα γίνεται αν δεν πραγματοποιηθεί η ετήσια απογραφή και δεν έχουν τοποθετηθεί τα μέσα σήμανσης (ενώτια) σε αιγοπρόβατα και χοίρους.
Ύστερα από τα παραπάνω καλούνται οι κτηνοτρόφοι να προβούν εγκαίρως στην υποβολή της ετήσιας απογραφής τους. Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στις κατά τόπους κτηνιατρικές υπηρεσίες.