Της Μαρίας Μίχου
michou@eleftheria.gr
Στο... «σκανάρισμα» των εγγράφων κολλάει η υποχρεωτική διαδικασία αυτο-απογραφής των επιχειρήσεων στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο, καθώς και στο γεγονός ότι το σύστημα αδυνατεί να ανταποκριθεί στον τεράστιο όγκο δεδομένων της τελευταίας στιγμής. Επιχειρήσεις και λογιστές βρίσκονται στα... «κάγκελα», καθώς οι προθεσμίες είναι εξαιρετικά ασφυκτικές. Σύμφωνα με πληροφορίες από το Επιμελητήριο Λάρισας, μέχρι στιγμής είναι πολύ λίγες οι εταιρείες που έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία, σε τοπικό επίπεδο. Πρόκειται, κυρίως, για μεγάλες ανώνυμες εταιρείες καθώς και για εταιρείες που έχουν μηχανογραφημένα τα στοιχεία τους, ενώ η διαδικασία για τις ατομικές επιχειρήσεις δεν έχει καν ξεκινήσει...
Το αδιαχώρητο δημιουργήθηκε χθες το βράδυ στο δεύτερο όροφο του Επιμελητήριο Λάρισας, όπου φιλοξενούνταν ειδική ενημερωτική εκδήλωση για τη διαδικασία της αυτο-απογραφής. Μάλιστα, εξαιτίας της μεγάλης προσέλευσης επιχειρηματιών, εκπροσώπων επιχειρήσεων και λογιστών, η εκδήλωση πραγματοποιήθηκε εις... διπλούν, καθώς ο κόσμος που προσήλθε δεν χωρούσε στην αίθουσα, με αποτέλεσμα να δημιουργηθούν δύο γκρουπ συμμετεχόντων.
ΣΚΑΝΕΡ...
Η διαδικασία της αυτο-απογραφής μπορεί να γίνει ηλεκτρονικά από την κάθε επιχείρηση και επιχειρηματία, ενώ η εφαρμογή που χρησιμοποιείται έχει σαφείς οδηγίες ακόμη και για έναν αρχάριο χρήστη ηλεκτρονικών υπολογιστών. Ωστόσο, το κυριότερο πρόβλημα που αντιμετωπίζουν οι επιχειρήσεις –και οι λογιστές τους- δεν αφορά αυτή καθ΄αυτή την εφαρμογή (την ηλεκτρονική πλατφόρμα καταχώρισης), αλλά την έλλειψη μηχανημάτων... σκάνερ!
Από τα βασικότερα έγγραφα που πρέπει να έχει συγκεντρώσει η επιχείρηση πριν εκκινήσει τη διαδικασία της ηλεκτρονικής απογραφής στο ΓΕΜΗ είναι το καταστατικό και οι όποιες τροποποιήσεις του, τα πρακτικά γενικών συνελεύσεων και μία σειρά εγγράφων τα οποία θα πρέπει να είναι διαθέσιμα σε ηλεκτρονική μορφή. Και σε τούτο το σημείο αποκαλύπτεται η έκταση της έλλειψης συστημάτων ηλεκτρονικής μηχανογράφησης που επικρατεί στις επιχειρήσεις, ιδίως της περιφέρειας.
ΛΟΓΙΣΤΕΣ
Πάρα πολλά λογιστικά γραφεία που τηρούν τα βιβλία και στοιχεία επιχειρήσεων, με παροχή υπηρεσιών (outsourcing) δεν διαθέτουν σκάνερ –δηλαδή το μηχάνημα που χρησιμοποιείται για την ψηφιακή απεικόνιση εγγράφων. Επίσης, πάρα πολλές επιχειρήσεις, ιδίως οι μικρές και πολύ μικρές δεν διαθέτουν τέτοιο μηχάνημα και απευθύνονται στους λογιστές τους. Να σημειωθεί ότι πλέον η διαδικασία απογραφής στο ΓΕΜΗ είναι υποχρεωτική σχεδόν για όλες τις νομικές μορφές εταιρειών και επιχειρήσεων.
Οι λογιστές διαμαρτύρονται για τον όγκο των δεδομένων που θα πρέπει να διαχειριστούν σε μικρό χρονικό διάστημα –οι προθεσμίες είναι ασφυκτικές και η λήξη τους αρχίζει στο τέλος του τρέχοντος μήνα, αλλά και για το γεγονός ότι δεν πληρώνονται από τους πελάτες τους για αυτή την υπηρεσία. Πάντως, από τα στελέχη του Επιμελητηρίου επισημαίνεται ότι σίγουρα θα δοθούν παρατάσεις, καθώς είναι αδύνατο να ολοκληρωθεί η διαδικασία στο διάστημα που έχει μέχρι στιγμής οριστεί.
ΔΕΚΑ ΕΥΡΩ...
Να σημειωθεί ότι δίνεται η δυνατότητα στις επιχειρήσεις και στους λογιστές να απευθυνθούν στις υπηρεσίες των κατά τόπους Επιμελητηρίων, προκειμένου να διεκπεραιωθεί η διαδικασία. Ωστόσο, σε αυτή την περίπτωση για κάθε έγγραφο που σκανάρεται και αναρτάται στην ηλεκτρονική πλατφόρμα η «ταρίφα» που έχει οριστεί με νόμο είναι στα 10 ευρώ. Αυτό σημαίνει για μια επιχείρηση που θα πρέπει να αναρτήσει το καταστατικό της και δέκα τροποποιήσεις θα χρειαστεί να καταβάλλει 100 ευρώ.
Επίσης, τεράστιο πρόβλημα προκύπτει με τον όγκο των δεδομένων και τον χρόνο που απαιτείται για μία και μόνη αίτηση απογραφής. Με βάση την εμπειρία για συγκεκριμένη, μεγάλη, επιχείρηση της Λάρισας, χρειάστηκε μία ώρα και είκοσι λεπτά για την ηλεκτρονική απογραφή –και ενώ υπήρχαν διαθέσιμα σε ηλεκτρονική μορφή όλα τα απαιτούμενα στοιχεία.
ΤΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ
Να σημειωθεί ότι η εκδήλωση στη Λάρισα είναι η τρίτη κατά σειρά, μετά από άλλες δύο που προηγήθηκαν στα Επιμελητήρια Αθηνών και Θεσσαλονίκης, καθώς το ΕΒΕΛ είναι ένα από τα μεγαλύτερα περιφερειακά Επιμελητήρια της χώρας. Πάντως, σύμφωνα με τον πρόεδρο του ΕΒΕΛ, Σωτήρη Γιαννακόπουλο, η διαδικασία δημιουργίας του ΓΕΜΗ εκκρεμεί εδώ και δύο δεκαετίες και κατατάσσει τη χώρα μας στην τελευταία θέση, σε επίπεδο ΕΕ –και όχι μόνον. Με την απογραφή όλων των επιχειρήσεων στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο θα είναι διαθέσιμα τα στοιχεία και η δραστηριότητα όλων των επιχειρήσεων της χώρας στους ενδιαφερόμενους φορείς και ελεγκτικούς μηχανισμούς, χωρίς να απαιτείται διαρκώς η παρουσία κάποιου εκπροσώπου της εταιρείας.
