Το συνέδριο διοργανώνουν η Αιματολογική Κλινική του Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομείου Λάρισας και η Επιστημονική Εταιρεία «Αρχέγονο Κύτταρο Αίματος», σε αίθουσα του ξενοδοχείου Larissa Imperial.
Οι εργασίες του συνεδρίου θα ξεκινήσουν στις 9.30 το πρωί της Παρασκευής 10 Φεβρουαρίου, ενώ η εναρκτήρια τελετή ορίστηκε για τις 8.30 το βράδυ της ίδιας μέρας.
Το συνέδριο θα ολοκληρωθεί στις 6.30 το απόγευμα του Σαββάτου 11 Φεβρουαρίου.