Οι εργασίες του Συνεδρίου θα διεξαχθούν στο Δημοτικό Σχολείο Ραψάνης, το Σάββατο 15 Ιουλίου και ώρα 6:30 μ.μ., και την Κυριακή 16 Ιουλίου και ώρα 10:30 π.μ., με στόχο την ανάδειξη των νέων ιστορικών στοιχείων της έρευνας που στηρίζονται στις γραπτές πηγές. Με την ολοκλήρωση των εργασιών του Συνεδρίου, ο Μορφωτικός Σύλλογος θα τιμήσει όσους/-ες στήριξαν υλικά και ηθικά το έργο του, καθώς και όσους/-ες πρόσφεραν για την αποκατάσταση της Μονής των Αγίων Θεοδώρων.