εννοούμε τον ηλεκτρονικό φάκελο που αφορά ένα κτίριο και που με την υποβολή του καταγράφεται και παρακολουθείται η κατάσταση ενός κτιρίου και οι όποιες μεταβολές έχουν γίνει σύμφωνα με τον νόμο για την προστασία του δομημένου περιβάλλοντος 4495/2017.
Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου είναι απαραίτητη για όλες τις ενέργειες που αφορούν ένα κτίριο, εκτός από τις περιπτώσεις εκείνες που αφορούν τη μίσθωση. Είναι λοιπόν, απαραίτητη σε όσα κτίρια έχουν ανεγερθεί ή βρίσκονται στο στάδιο της ανέγερσης έχοντας οικοδομική άδεια, όπως επίσης και σε όλα τα τακτοποιημένα ακίνητα.
Αρμόδιοι για την ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου και την υποβολή της είναι οι ιδιώτες μηχανικοί τους οποίους ορίζει και εξουσιοδοτεί ο εκάστοτε ιδιοκτήτης. Το Πιστοποιητικό Πληρότητας για την Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου ή το Πιστοποιητικό Πληρότητας της ηλεκτρονικής ταυτότητας αυτοτελούς διηρημένης ιδιοκτησίας εκδίδεται από τον αρμόδιο μηχανικό και φέρει μοναδικό αριθμό. Σε όλα τα κτίρια ισχύει χωρίς εξαίρεση η διενέργεια ελέγχου και επανελέγχου στον χρόνο που θα οριστεί ανάλογα με την κατηγορία στην οποία εμπίπτει το εκάστοτε κτίριο.
Για μια επιτυχημένη ολοκλήρωση της διαδικασίας συμπλήρωσης του φακέλου για την ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου είναι απαραίτητα τα ακόλουθα στοιχεία:
1. Η οικοδομική άδεια του κτιρίου.
2. Τα σχέδια κάτοψης.
3. Το Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης (ΠΕΑ) του κτιρίου ή της διηρημένης ιδιοκτησίας.
4. Το Πιστοποιητικό Ελέγχου Κατασκευής (ΠΕΚ).
5. Δηλώσεις υπαγωγής σε νόμους αναστολής επιβολής κυρώσεων επί αυθαιρέτων με όλα τα σχέδια που τις συνοδεύουν.
6. Το δελτίο δομικής τρωτότητας ή η τεχνική έκθεση στατικού ελέγχου ή η μελέτη στατικής επάρκειας, όπως απαιτείται σύμφωνα με τον Ν.4178/2013 και Ν.4495/2017.
7. Ο πίνακας χιλιοστών και η μελέτη κατανομής δαπανών του κτιρίου (αν και εφόσον υπάρχουν).
Εάν τυχόν η οικοδομική άδεια και τα σχέδια κάτοψης έχουν χαθεί, θα πρέπει να κατατίθεται στον ηλεκτρονικό φάκελο η βεβαίωση απώλειας από την αρμόδια Υπηρεσία Δόμησης. Στην προκείμενη νομοθεσία, εκτός από τις περιπτώσεις των κτιρίων, υπάγονται και οι περιπτώσεις αδόμητων οικοπέδων ή γηπέδων, όπως ακόμη και οι αυτοτελείς διηρημένες ιδιοκτησίες.
Πώς καταχωρείται η ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου;
Η προβλεπόμενη διαδικασία που αφορά την ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου μπορεί να εκτελεστεί, όπως έχουμε αναφέρει και προηγουμένως, μόνο από κάποιον εξουσιοδοτημένο μηχανικό ο οποίος καλείται να καταθέσει τα απαιτούμενα έγγραφα, συμπληρωμένα από τον ιδιοκτήτη. Αρχικά, καταχωρούνται τα οικόπεδα και τα γήπεδα και σε μια δεύτερη φάση η ιδιοκτησία. Στην επόμενη φάση, ο εξουσιοδοτημένος μηχανικός εκδίδει το απόσπασμα ταυτότητας κτιρίου, το οποίο έχει το δικό του κλειδί γνησιότητας, καθώς και αποκλειστικό κωδικό ταυτότητας.
Ακολούθως, ο μηχανικός καταθέτει την απαραίτητη αίτηση για την έκδοση πιστοποιητικού πληρότητας ταυτότητας κτιρίου (που πιστοποιεί για την ύπαρξη ή μη αυθαιρεσιών), όπως επίσης και τα στοιχεία τού αποσπάσματος. Η ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου αφορά όλα τα ακίνητα και τις διηρημένες ιδιοκτησίες που μεταβιβάζονται ή εκδίδουν νέες οικοδομικές άδειες (νέα κτίρια και ιδιοκτησίες), όπως επίσης και τα αυθαίρετα.
Σύμφωνα με τον νόμο, το έντυπο που αφορά την ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου και το πιστοποιητικό πληρότητας της ηλεκτρονικής ταυτότητας κτιρίου, τηρούνται σε ηλεκτρονική μορφή στο Παρατηρητήριο Δομημένου Περιβάλλοντος και αποτελούν στοιχεία ελέγχου.
Με το παρόν νομοσχέδιο θεσπίζονται νέες ρυθμίσεις για την εφαρμογή του θεσμού. Πιο συγκεκριμένα, καθορίζεται το περιεχόμενο που αφορά την ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου και τα εκδιδόμενα πιστοποιητικά, καθώς και οι προδιαγραφές των σχετικών εντύπων. Επίσης, η διαδικασία έναρξης και ενημέρωσης για την ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου, ανάλογα με την προτεινόμενη κατηγοριοποίηση των κτιρίων.
Ποια είναι τα απαιτούμενα δικαιολογητικά;
Σύμφωνα με τον νόμο 4495, που αφορά την ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου, απαιτούνται τα πιο κάτω δικαιολογητικά:
1. Μελέτη κατανομής δαπανών κτιρίου (σε περίπτωση που υπάρχει).
2. Πιστοποιητικό ελέγχου κατασκευής (αν έχει εκδοθεί).
3. Πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης τμημάτων ή ολόκληρου του κτιρίου.
4. Πίνακας χιλιοστών (για κοινόχρηστους χώρους ή αυτοτελή διηρημένη ιδιοκτησία).
5. Δελτίο δομικής τρωτότητας αυθαιρέτου ή/και μελέτη στατικής επάρκειας ή/και τεχνική έκθεση στατικού ελέγχου (σε περίπτωση που ζητηθεί).
6. Δηλώσεις υπαγωγής σε νόμους αναστολής επιβολής κυρώσεων επί αυθαιρέτων.
7. Στελέχη (και ενημερώσεις ή αναθεωρήσεις) των πράξεων εκτέλεσης οικοδομικών εργασιών (π.χ. άδεια δόμησης ή οικοδομική).
8. Κατόψεις των ορόφων, μελέτη προσβασιμότητας εμποδιζόμενων ατόμων ή Αμέα και χαρακτηριστικές όψεις και τομές (σε περίπτωση που απαιτείται).
Πόσο συχνά διενεργούνται έλεγχοι;
Αν και η αρχική πρόβλεψη ήταν για κάθε 5 χρόνια, στην πορεία έχει τροποποιηθεί η εν λόγω περιοδικότητα.
1. Τα κτίρια που υποχρεούνται να έχουν ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου κάθε 5 χρόνια είναι τα κτίρια συνάθροισης κοινού, τα τουριστικά καταλύματα με εμβαδό άνω των 300 τ.μ., τα πρατήρια υγρών καυσίμων, τα συνεργεία, ιδιωτικά και δημόσια σχολεία, νοσοκομεία, ιατρικά κέντρα, κλινικές, παιδικοί σταθμοί και οίκοι ευγηρίας.
2. Κάθε 8 χρόνια υποχρεούνται σε έλεγχο τα εξής ακίνητα: κτίρια συνάθροισης κοινού, βιομηχανικά και βιοτεχνικά κτίρια, εμπορικά κέντρα, πολυκαταστήματα και υπεραγορές. Επίσης, κτίρια που ανήκουν στο Δημόσιο, στους ΟΤΑ και στα ΝΠΔΔ.
3. Κάθε 10 χρόνια υποχρεούνται σε έλεγχο τα κτίρια που χρησιμοποιούνται ως κατοικία, ξενοδοχειακά καταλύματα, ενοικιαζόμενα δωμάτια, σχολεία και φροντιστήρια, γραφεία, εμπορικά καταστήματα, σωφρονιστικά ιδρύματα και κτίρια Υγείας και Πρόνοιας.
4. Κάθε 15 χρόνια υποχρεούνται σε έλεγχο οι σταθμοί αυτοκινήτων, οι αποθήκες, όπως επίσης και κτίρια με χρήση που δεν υπάγεται σε οποιαδήποτε από τις πιο πάνω κατηγορίες.
Στις περιπτώσεις των κτιρίων που εμπίπτουν σε περισσότερες από μία κατηγορίες, και εφόσον η ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου συντάσσεται για το σύνολο του κτιρίου, ακολουθείται η προθεσμία με τη μικρότερη διάρκεια.
Πώς πραγματοποιείται η ενημέρωση;
Η ενημέρωση για την ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου γίνεται κατόπιν οποιασδήποτε εργασίας αφορά παρέμβαση ή τροποποίηση του ακινήτου σε οριζόντια ή κάθετη διηρημένη ιδιοκτησία. Για το πιο πάνω χρειάζεται οικοδομική άδεια ή έγκριση εργασιών μικρής κλίμακας από Δημόσια Αρχή. Η ενημέρωση είναι υποχρεωτική εντός τεσσάρων μηνών από τη λήξη ισχύος της άδειας. Για την ενημέρωση καθ’ ύλην αρμόδιος είναι ο εξουσιοδοτημένος επιβλέπων μηχανικός.
Με την επιτυχή ολοκλήρωση της κατασκευής του κτιρίου και αφού έχει πια εκδοθεί το πιστοποιητικό ελέγχου κατασκευής, αρμόδιος για την ενημέρωση της ταυτότητας του ακινήτου είναι ο ιδιοκτήτης ή ακριβέστερα ο εκάστοτε έχων την κυριότητα του κτιρίου. Σε περίπτωση που έχουν διενεργηθεί εργασίες σε κάποιο κτίριο και δεν έχει γίνει κατόπιν η καταγραφή τους, το κτίριο θεωρείται αυθαίρετο και επιβάλλονται στον ιδιοκτήτη πρόστιμα αυθαιρέτου κατασκευής.
Πρόστιμα
Αν, κατά τη διάρκεια που συμπληρώνεται η ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου ή κατά τους περιοδικούς ελέγχους, στοιχεία της ταυτότητας του κτιρίου έχουν συμπληρωθεί ψευδώς από τον επιβλέποντα ή τον εξουσιοδοτημένο αρμόδιο μηχανικό, εκτός από τις προβλεπόμενες ποινικές κυρώσεις, προβλέπεται επιβολή προστίμου, το ύψος του οποίου κυμαίνεται από 2.000 έως 20.000 ευρώ, ανάλογα με την επιφάνεια που δεν έχει αποτυπωθεί στην ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου.
Σε περίπτωση που υπάρξει υποτροπή των παραβάσεων και ειδικά αν αφορούν οικοδομικές εργασίες σε οικισμούς με παραδοσιακό χαρακτήρα, περιοχές ιδιαίτερου φυσικού κάλλους και προστατευόμενες περιοχές (άρθρο 19 του ν. 1650/1986), τότε τα πρόστιμα διπλασιάζονται.
Αν ακόμη, έπειτα από τους σχετικούς ελέγχους των διασυνδεδεμένων βάσεων δεδομένων (ηλεκτρονικό μητρώο, ΕΚΧΑ, ΔΕΗ και Κέντρο Διαλειτουργικότητας), εντοπιστεί παράλειψη στη συμπλήρωση των στοιχείων, ο Ειδικός Γραμματέας Επιθεώρησης Περιβάλλοντος και Ενέργειας επιβάλλει πρόστιμο στον ιδιοκτήτη. Το ύψος του προστίμου κυμαίνεται από 200 ευρώ μέχρι και το 10% της αντικειμενικής αξίας του κτιρίου.
Κόστος έκδοσης ηλεκτρονικής ταυτότητας κτιρίου
Το ελάχιστο κόστος για την ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου ανέρχεται στα 289 ευρώ, αφού διαπιστωθεί ότι δεν παρατηρείται κάποια πολεοδομική παράβαση η παρανομία. Όσον αφορά την αμοιβή του μηχανικού για την σύνταξη του ηλεκτρονικού φακέλου, ισχύουν τα εξής:
- Το κόστος για τον σχεδιασμό της κάτοψης ανέρχεται σε 1.5€ / τ.μ.
- Το κόστος για τον σχεδιασμό των όψεων ανέρχεται σε 1€ / τ.μ.
- Το κόστος για τον σχεδιασμό των τομών ανέρχεται σε 1€ / τ.μ.
- Το κόστος για τον σχεδιασμό του τοπογραφικού διαγράμματος κάλυψης ανέρχεται στα 250€, στην περίπτωση που το αγροτεμάχιο δεν ξεπερνά το μισό στρέμμα.
- Τέλος, αν ο αρμόδιος μηχανικός χρειαστεί να μεταβεί στην πολεοδομία για τα απαραίτητα δικαιολογητικά, υπάρχει επιπλέον επιβάρυνση 50€.
Σε περίπτωση που χρειάζεστε τη βοήθεια κάποιου ειδικού, έτσι ώστε να έχετε μια πιο ακριβή εικόνα του κόστους και της διάρκειας των εργασιών για την Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου, επικοινωνήστε μαζί μας. Μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του myconstructor.gr ή να μας καλέσετε στο 210 300 9323, για να κλείσετε ραντεβού με την έμπειρη ομάδα μας και να λάβετε την καθοδήγηση που χρειάζεστε.
