Την εκδήλωση προλόγισε η πρόεδρος του ΜΕΣ Ελάτειας κα Βασιλεία Καραΐσκου, η οποία στη συνέχεια κάλεσε τον δήμαρχο Τεμπών, κ. Μανώλη, και τον θεματικό αντιπεριφερειάρχη Αθλητισμού, Πολιτισμού, κ. Σουλούκο, για έναν σύντομο χαιρετισμό.
Την εκδήλωση διοργάνωσε ο ΜΕΣ Ελάτειας υπό την αιγίδα της Περιφέρειας Θεσσαλίας και της Αντιδημαρχίας Πολιτισμού του Δήμου Τεμπών.
Παρευρέθηκαν ο θεματικός αντιπεριφερειάρχης Πρωτογενούς Τομέα κ. Δημήτρης Τσέτσιλας, ο πρόεδρος του Δ.Σ. Τεμπών κ. Μιχάλης Λίταινας, οι αντιδήμαρχοι κ. Νίκος Μητσογιάννης και Παναγιώτης Γκατζόγιας, οι πρόεδροι Ελάτειας και Συκουρίου κ. Γιάννης Ζάρρας και Μιχάλης Γκουντής αντίστοιχα, καθώς και πρόεδροι συλλόγων και φορέων.