Αντικείμενο της επίσκεψης ήταν ο συντονισμός και η προετοιμασία της διοργάνωσης του ετήσιου συνεδρίου EUROPEAN CHESTNUT DAYS από τον Συνεταιρισμό Μελιβοίας, το οποίο θα πραγματοποιηθεί από 12 έως 15 Σεπτεμβρίου, με την υποστήριξη του Δήμου Αγιάς και της Περιφέρειας Θεσσαλίας.
Κατά τη διάρκεια της παραμονής τους στην περιοχή, τα μέλη της αποστολής ξεναγήθηκαν σε αυτήν, επισκέφθηκαν τις εγκαταστάσεις του συνεταιρισμού, καστανεώνες μελών του και συναντήθηκαν με τον δήμαρχο, Αντώνη Γκουντάρα, στο Δημαρχείο Αγιάς, όπου πραγματοποιήθηκε σύσκεψη με τη συμμετοχή και του αντιπεριφερειάρχη Πρωτογενούς Τομέα και Αγροτικής Ανάπτυξης της Περιφέρειας Θεσσαλίας, Δημήτρη Τσέτσιλα.
Την αποστολή συνόδευσε, καθ’ όλη τη διάρκεια της επίσκεψης, ο δρ Στέφανος Διαμαντής, διευθυντής Ερευνών του Ινστιτούτου Δασικών Ερευνών του ΕΛΓΟ ΔΗΜΗΤΡΑ, ο οποίος διετέλεσε επί σειρά ετών εκπρόσωπος της Ελλάδας στο δίκτυο EUROCASTANEA και είναι μέλος της Γενικής Συνέλευσης του δικτύου.
Το δίκτυο EUROCASTANEA είναι ένα ευρωπαϊκό δίκτυο για το κάστανο και αποτελείται από οργανισμούς που παράγουν κάστανο και εθνικούς φορείς από έξι χώρες. Τη Γαλλία, την Ιταλία, την Ισπανία, την Πορτογαλία, την Αυστρία και την Ελλάδα.
Ιδρύθηκε από το ASSEMBLY OF EUROPEAN FRUIT, VEGETABLE AND HORTICULTURAL REGIONS – A.R.E.F.L.H, και ο Αγροτικός Συνεταιρισμός Παραγωγής και Εμπορίας Αγροτικών Προϊόντων Μελιβοίας «Η Αθανάτη» έγινε μέλος του δικτύου, εκπροσωπώντας την Ελλάδα, το 2021.