Από τον Ιούλιο του έτους 2022, η ψηφιακή κάρτα αποτελεί το βασικό όργανο μέτρησης του ωραρίου και ελέγχου για την τήρησή του σε σούπερ μάρκετ με περισσότερους από 250 εργαζόμενους και τράπεζες. Ακολούθησαν, από τον Φεβρουάριο του έτους 2023, οι επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών φύλαξης και προστασίας και οι επιχειρήσεις με κύρια επιχειρηματική δραστηριότητα τις ιδιωτικές ασφαλίσεις και από τον Μάρτιο του 2023, οι ΟΣΕ Α.Ε., ΕΡΓΟΣΕ, Σταθερές Συγκοινωνίες Α.Ε, ΟΣΥ, ΟΑΣΑ, ΟΣΕΘ, ΟΑΣΘ, Αττικό μετρό, Κτιριακές Υποδομές Α.Ε., Εγνατία Οδός Α.Ε., ΕΥΔΑΠ και ΕΛΤΑ, καθώς και η Hellenic Train και η Ελληνική Εταιρεία Συντήρησης Σιδηροδρομικού Υλικού.
Πλέον, από την 1η Ιανουαρίου 2024, εντάσσονται, υποχρεωτικά, στο σύστημα της ψηφιακής κάρτας εργασίας, οι επιχειρήσεις που ανήκουν κατά κύρια δραστηριότητα στον κλάδο της βιομηχανίας, καθώς και οι επιχειρήσεις που ανήκουν κατά κύρια δραστηριότητα στον κλάδο του λιανεμπορίου, εξαιρουμένων των επιχειρήσεων που δραστηριοποιούνται στον κλάδο της ενέργειας, στα πετρελαιοειδή και στα ορυχεία.
Η Πολιτεία, προβλέπει, σε κάθε πρώτη εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας στους προβλεπόμενους κάθε φορά κλάδους, μια περίοδο προσαρμογής, κατά τη διάρκεια της οποίας δεν επιβάλλονται κυρώσεις. Στους κλάδους που εισέρχονται στο σύστημα της ψηφιακής κάρτας το τρέχον έτος, το εναρκτήριο χρονικό σημείο ισχύος των κυρώσεων διαφοροποιείται, ως ακολούθως:
(α) Για τις επιχειρήσεις που ανήκουν στον κλάδο της βιομηχανίας, από την 1η Απριλίου 2024.
(β) Για τις επιχειρήσεις που ανήκουν στον κλάδο του λιανεμπορίου, από τη 2α Μαΐου 2024.
(γ) Για αμφότερους τους ανωτέρω κλάδους, εφόσον ο αριθμός των εργαζομένων δεν υπερβαίνει τους 10, από τη 13η Μαΐου 2024.
Προστάδιο της εφαρμογής του μηχανισμού της ψηφιακής κάρτας συνιστά η απογραφική διαδικασία του ωραρίου απασχόλησης για την παρακολούθηση της ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας. Κατά το στάδιο αυτό, ο εργοδότης δηλώνει για κάθε εργαζόμενο μισθωτής εξαρτημένης εργασίας τα γενικά στοιχεία της εργασιακής σχέσης που αφορούν τον χρόνο εργασίας και το ωράριο απασχόλησης, σε ψηφιακή μορφή, είτε ως σταθερό εβδομαδιαίο είτε ως μεταβαλλόμενο ανά ημέρα. Για τους εργαζόμενους, οι οποίοι εντάχθηκαν πρώτοι στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας (δηλαδή εργαζόμενοι τραπεζών και σούπερ μάρκετ), η απογραφική διαδικασία ξεκίνησε την 1η Ιουνίου του έτους 2022 και ολοκληρώθηκε τον Ιούλιο του έτους 2022, ενώ για τους εργαζόμενους των υπολοίπων επιχειρήσεων/εργοδοτών της χώρας, ανεξαρτήτως του κλάδου οικονομικής δραστηριότητας και ανεξαρτήτως του αριθμού εργαζομένων που απασχολούνται σε αυτές, η απογραφική διαδικασία ξεκίνησε την 1η Νοεμβρίου του έτους 2022 και ολοκληρώθηκε την 20ή ημέρα του ίδιου μήνα.
Στόχος της ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας είναι η καταγραφή και διάθεση του προγραμματισμένου ωραρίου εργασίας σε ψηφιακή μορφή, το οποίο συγκεντρώνει για κάθε εργαζόμενο όλα τα δηλωθέντα στοιχεία για το ωράριο εργασίας, τις υπερωρίες και τις άδειες. Εξάλλου, για την ενεργοποίηση της κάρτας εργασίας προϋποτίθεται η ενεργοποίηση της Ψηφιακής Οργάνωσης του Χρόνου Εργασίας.
Οι επιχειρήσεις που εντάσσονται στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας έχουν τη δυνατότητα άμεσης διασύνδεσης του συστήματος ωρομέτρησης με τον νέο μηχανισμό της Κάρτας Εργασίας στο Π.Σ. Εργάνη, ενώ στις περιπτώσεις που αυτό δεν είναι εφικτό, παρέχεται, ως εναλλακτικός τρόπος υποβολής, η εφαρμογή Ergani Card Scanner. Μάλιστα, οι δηλώσεις έναρξης και λήξης της κάρτας εργασίας καταγράφονται στο Ημερολόγιο Πραγματικής Απασχόλησης και αποτελούν στοιχεία τα οποία μπορούν να αξιοποιηθούν τόσο από τον εργαζόμενο όσο και από τον εργοδότη.
Η ψηφιακή κάρτα επεκτείνεται όλο και περισσότερο στην αγορά εργασίας. Η σταδιακή εφαρμογή της, επιτρέπει τη διόρθωση ολισθημάτων και αβλεψιών και την ήπια μετάβαση στο νέο καθεστώς, με απώτερο στόχο τον εκσυγχρονισμό της αγοράς εργασίας και την αρτιότερη προστασία των εργασιακών δικαιωμάτων.
*Η Αικατερίνη Κ. Γανίδη είναι δικηγόρος Παρ’ Αρείω Πάγω, διδάκτορας Δημοσίου Δικαίου Νομικής Σχολής ΕΚΠΑ, Π.Μ.Σ. «Ιατροδικαστικής - Ψυχιατροδικαστικής» Ιατρικής Σχολής Α.Π.Θ.