Για τη συγκρότηση νομίμου απαρτίας, απαιτείται σχετική πλειοψηφία των μελών που έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις.
Σε περίπτωση μη απαρτίας, η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί σε 15 ημέρες, ήτοι στις 14/02/2024, ημέρα Τετάρτη και ώρα 13:00 στον ίδιο χώρο και θα θεωρηθεί ότι υπάρχει απαρτία, αν παρίσταται το 1/4 των μελών του Περιφερειακού Τμήματος.
Εάν και τότε δεν υπάρξει απαρτία, η διαδικασία θα ολοκληρωθεί την επομένη, ήτοι στις 15/02/2024, ημέρα Πέμπτη και ώρα 13:00 με όσα μέλη παρίστανται.
Τα θέματα που θα συζητηθούν στη Γενική Συνέλευση αφορούν:
την έκθεση πεπραγμένων του έτους 2023, τον απολογισμό Εσόδων - Εξόδων για το έτος 2023, τον προϋπολογισμό για το έτος 2024, οποιοδήποτε άλλο θέμα προκύψει και εγκριθεί από το σώμα.