Τη συνάντηση διοργάνωσαν η Περιφέρεια Θεσσαλίας σε συνεργασία με το Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων και μια σειρά επιστημονικών και γεωτεχνικών φορέων μεταξύ των οποίων, το Μπενάκειο Φυτοπαθολογικό Ινστιτούτο, ο Ελληνικός Σύνδεσμος Φυτοπροστασίας, το ΓΕΩΤΕΕ, η ΠΟΣΓ, η ΠΟΣΕΓ, η ΠΕΓΔΥ και ο Γεωπονικός Σύλλογος Λάρισας.
Στο πλαίσιο των εργασιών της χθεσινής ημέρας οι εισηγήσεις ήταν ενταγμένες στις θεματικές ενότητες της αντιμετώπισης σημαντικών εχθρών και ασθενειών στις καλλιέργειες, στα προγράμματα προστασίας φυτικού κεφαλαίου, ωφελίμων οργανισμών και καταναλωτών, καθώς και στη γεωργία ακριβείας.