Σύμφωνα με την σχετική ανακοίνωση «η συντονιστική επιτροπή θα εποπτεύει την λειτουργία των ομάδων εργασίας που έχουν ήδη δημιουργηθεί, θα επεξεργάζεται μαζί με τους εκλεγμένους περιφερειακούς συμβούλους Δημήτριο Κουρέτα, Ιωάννη Ψαχούλα και Κωνσταντίνο Νούλα, τα θέματα που έρχονται στο περιφερειακό συμβούλιο , θα συντάσσει τις επερωτήσεις και θα είναι υπεύθυνη για την μετατροπή των επερωτήσεων στα Αγγλικά και την από εκεί κοινοποίηση στην Κομισιόν στην DG Regio».
Τα πρόσωπα που αποτελούν την Συντονιστική επιτροπή της «Πρωτοβουλίας» είναι οι: Σωτήρης Σουλούκος, Μαρία Αμπαντζή, Βασίλειος Καλαϊτζίδης, Ανδρέας Ν. Δογκάκης, Φώτιος Τέκος, Αναστασία (Τέση) Αποστολίδου, Κωνσταντίνος Κίτσος.
