Στην εκδήλωση προσκαλούνται τα μέλη και οι φίλοι της ένωσης, μέλη των Επιτροπών Κοινωνικής Συμπαράστασης και οι βαθμοφόροι του ν. Λάρισας. Στην εκλογική διαδικασία δικαίωμα ψήφου έχουν όλα τα μέλη, τα οποία είναι οικονομικά τακτοποιημένα, μέχρι και την ώρα διεξαγωγής της.