Τις εργασίες της ημερίδας άνοιξε ο αναπληρωτής υπουργός Προστασίας του Πολίτη κ. Νικόλαος Τόσκας, ενώ χαιρετισμούς απεύθυναν ο υπουργός Μεταναστευτικής Πολιτικής κ. Γιάννης Μουζάλας, ο γενικός γραμματέας Πολιτικής Προστασίας κ. Γιάννης Καπάκης και μέσω βιντεοσκοπημένου μηνύματος ο επίτροπος, αρμόδιος για θέματα Πολιτικής Προστασίας και Διαχείρισης Κρίσεων κ. Χρήστος Στυλιανίδης.
Ο αναπληρωτής υπουργός Προστασίας του Πολίτη κ. Τόσκας, στην ομιλία του αφού συνεχάρη τόσο την DG ECHO όσο και τη Γ.Γ.Π.Π. για την πρωτοβουλία της συνδιοργάνωσης αυτής της ημερίδας, τόνισε την προστιθέμενη αξία που δίνει η πιστοποίηση της Γ.Γ.Π.Π. ως Member State's Specialized Agency (MSSA) και το στρατηγικό πλεονέκτημα που διαθέτει πλέον για την υλοποίηση προγραμμάτων εκτός Ελλάδος με κύριο πεδίο δράσης τα Βαλκάνια και τη Μέση Ανατολή. Από την πλευρά του, ο υπουργός Μεταναστευτικής Πολιτικής κ. Γιάννης Μουζάλας ευχαρίστησε την Ευρωπαϊκή Επιτροπή για τη συνεισφορά της στην αντιμετώπιση της προσφυγικής κρίσης στη χώρα μας και επισήμανε την πρόοδο που έχει επιτευχθεί αναφερόμενος στη συνέχεια στα προβλήματα που αντιμετωπίστηκαν κατά τη διαχείριση της πρωτόγνωρης προσφυγικής κρίσης. Ο γενικός γραματέας Πολιτικής Προστασίας κ. Γιάννης Καπάκης, έδωσε ιδιαίτερη έμφαση στα διδάγματα που αποκόμισε τόσο η ΓΓΠΠ, όσο και ευρύτερα ο κρατικός μηχανισμός από τη διαχείριση της προσφυγικής κρίσης, καθώς και στην τεχνογνωσία που προέκυψε μέσω αυτής της εμπειρίας. Τέλος αναφέρθηκε στην αναγκαιότητα δημιουργίας μιας κεντρικής ευρωπαϊκής αποθήκης σε προκαθορισμένο στρατηγικό σημείο, ώστε αν κάποιο κράτος – μέλος της Ε.Ε. βρίσκεται σε ανάγκη να υπάρχει ικανό απόθεμα ανθρωπιστικών ειδών, άμεσα διαθέσιμο, προκαθορισμένων προδιαγραφών.
Κατά τη διάρκεια των εργασιών που ακολούθησαν εξετάστηκε διεξοδικά τόσο η εφαρμογή του νέου κανονισμού σχετικά με την παροχή έκτακτης ανάγκης εντός Ε.Ε.(ESI), όσο και τα θέματα που αφορούν στη διασύνδεση όλων των εμπλεκόμενων φορέων σε Διεθνή, Εθνικό και Περιφερειακό επίπεδο. Τέλος στα θέματα όπου δόθηκε ιδιαίτερη έμφαση ήταν μεταξύ άλλων η ανάγκη υιοθέτησης μιας κοινής επιχειρησιακής ορολογίας, η απλούστευση των διαδικασιών και η ανάδειξη μιας ολιστικής προσέγγισης στη διαχείριση παρόμοιων καταστάσεων.
Στο πλαίσιο της ημερίδας ο αντιπεριφερειάρχης κ. Χ. Καλομπάτσιος είχε συνάντηση με τον υπουργό κ. Γ. Μουζάλα, με τον οποίο συζήτησαν θέματα κοινού ενδιαφέροντος πάνω στο προσφυγικό-μεταναστευτικό.
