Για τη διεξαγωγή του συνεδρίου, ενημέρωσαν το δήμαρχο Λαρισαίων, τα μέλη της διοίκησης του Συνδέσμου Εφέδρων αξιωματικών ν. Λάρισας και ειδικότερα ο πρόεδρος κ. Απόστολος Βερέμης, ο ταμίας κ. Χαράλαμπος Τσιτσιβάς και το μέλος του Δ.Σ. κ. Μιχάλης Φωκάς.
Ο κ. Καλογιάννης, εξέφρασε την ικανοποίησή του για το γεγονός τα διοργάνωσης του συνεδρίου στη Λάρισα τονίζοντας ότι ο Δήμος Λαρισαίων θα συμβάλει και θα στηρίξει τη διοργάνωση, ώστε οι 300 και πλέον σύνεδροι να μείνουν ικανοποιημένοι από την παραμονή τους και τη γνωριμία τους με τη Λάρισς και βεβαίως με τη φιλοξενία που θα απολαύσουν.