Η ενημέρωση έγινε στο campus "Γαιοπολις", στο αμφιθέατρο του κτιρίου Διοίκησης, Περ. Οδός Λαρίσης - Τρικάλων και στο Campus "Βιοπολις", στο Τμήμα Ιατρικής και την παρακολούθησαν οι φοιτητές και οι καθηγητές των Τμημάτων. Ομιλητές ήταν από το Γραφείο Διεθνών Σχέσεων της πόλης του Βόλου του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας, η κα Πηνελόπη Δάλλη, Συντονίστρια προγράμματος ERASMUS+ του Πανεπιστημίου και η κα Θεοδοσία Βασιλάκη, υπεύθυνη πρακτικής άσκησης.
Στην εκδήλωση παρευρέθηκαν ο κ. Βασίλης Χατζηκαμαγιάννης, επικεφαλής του Europe Direct Περιφέρειας Θεσσαλίας, η κ. Κατσιάκου Φωτεινή, στέλεχος του Europe Direct Περιφέρειας Θεσσαλίας, η κ. Αρετή Μπάνια και η κ. Χρυσάνθη Φούρλαρη, υπεύθυνο διοικητικό προσωπικό, από το Γραφείο Διεθνών Σχέσεων της Λάρισας.