Με δεδομένο ότι οι αιτήσεις υποψηφιότητας υποβάλλονται μαζί με τον φάκελο υποψηφιότητας, η ανωτέρω προθεσμία ισχύει και για την υποβολή του φακέλου στη Διεύθυνση Εκπαίδευσης υποβολής της αίτησης.
Οι Διευθύνσεις Εκπαίδευσης, κατά την κατάθεση των φακέλων υποψηφιότητας, πέραν της έκδοσης του πιστοποιητικού υπηρεσιακών μεταβολών, στο οποίο διατυπώνουν τυχόν παρατηρήσεις σε περίπτωση που διαπιστώνονται διαφορές μεταξύ των δηλούμενων στοιχείων της αίτησης και των στοιχείων που τηρεί η Υπηρεσία, καλούνται να προβούν και σε έλεγχο πληρότητας του φακέλου σε ό,τι αφορά στα υποβληθέντα δικαιολογητικά. Για τον λόγο αυτό η Διεύθυνση Εκπαίδευσης θα συντάσσει πίνακα στον οποίο θα καταγράφονται με ενιαία αρίθμηση τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται από τον υποψήφιο στον φάκελο της υποψηφιότητάς του. Αντίστοιχη με τον πίνακα αρίθμηση θα σημειώνεται και στα δικαιολογητικά του φακέλου υποψηφιότητας.Ο πίνακας αυτός θα υπογράφεται από τον Διευθυντή Εκπαίδευσης και τον υποψήφιο και θα διαβιβάζεται μαζί με την αίτηση, τον φάκελο του υποψηφίου και το πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών του στο Τμήμα Στελεχών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του ΥΠ.Π.Ε.Θ., εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων.