Σε αυτό το πλαίσιο, λοιπόν, περιορίζονται οι ώρες κοινού και ορίζονται στο δίωρο 10:00 - 12:00 καθημερινά, ενώ η αίθουσα του κτιρίου Δ θα χρησιμοποιείται ως ο κύριος χώρος συγκέντρωσης όλων των συναντήσεων με άτομα εκτός Ομοσπονδίας.
Οι επισκέπτες, οι οποίοι προσέρχονται στα γραφεία της Ε.Π.Ο. για συνεδρίαση επιτροπών ή για οποιαδήποτε άλλη συνάντηση, παρακαλούνται να κατευθύνονται άμα τη αφίξει τους στην αίθουσα που έχει οριστεί, κατόπιν προηγούμενης επικοινωνίας/συνεννόησης με τους/τις γραμματείς των επιτροπών ή τους αρμόδιους υπαλλήλους. Επίσης, με ευθύνη της ρεσεψιόν κανένας εξωτερικός συνεργάτης ή οποιοσδήποτε άλλος επισκέπτης, δεν θα εισέρχεται στον χώρο των γραφείων. Θα παραμένει στη ρεσεψιόν και θα πληροφορείται από εκεί το τηλέφωνο και το email του τμήματος ή του υπευθύνου όπου θέλει να απευθυνθεί για τυχόν πληροφορίες.