Η παρουσία όλων είναι απαραίτητη, καθώς θα συζητηθούν τυχόν προβλήματα και νέες προτάσεις για την καλύτερη διοργάνωση του πρωταθλήματος.
Καλούνται οι υπεύθυνοι των ομάδων να προσκομίσουν τις δηλώσεις συμμετοχής, τις καταστάσεις αθλητών και τις ιατρικές βεβαιώσεις.
Επίσης κατά τη διάρκεια της συγκέντρωσης θα καταρτισθούν οι όμιλοι, θα ορισθεί η έναρξη της νέας αγωνιστικής περιόδου και θα γίνει η κλήρωση του Κυπέλλου.