Οι δηλώσεις ζημιάς υποβάλλονται στους κατά τόπους ανταποκριτές των Τοπικών Κοινοτήτων σύμφωνα με τις οδηγίες του ΕΛΓΑ. Στην ιστοσελίδα του ΕΛΓΑ έχει αναρτηθεί η προσωρινή δήλωση ζημιάς (http://www.elga.gr/component/phocadownload/category/33) που μπορούν οι παραγωγοί να εκτυπώνουν και να συμπληρώνουν τα απαραίτητα περιγραφόμενα πεδία. Τις συμπληρωμένες αυτές δηλώσεις, που μπορούν να παραλαμβάνουν κενές κι από ειδικά διαμορφωμένους κοινόχρηστους χώρους των Δημοτικών Διαμερισμάτων, αφού τις συμπληρώσουν θα τις εναποθέτουν σε προβλεπόμενα διαμορφωμένα σημεία προκειμένου να πρωτοκολληθούν. Μπορούν οι παραγωγοί να στέλνουν τις δηλώσεις ζημιάς και με φαξ στους ανταποκριτές μετά από επικοινωνία μαζί τους. Για τις προσωρινές αυτές δηλώσεις δεν θα καταβάλλονται τέλη εκτίμησης, τα οποία θα καταβληθούν όταν υποβληθούν οι οριστικές δηλώσεις ζημιάς.
Τηλέφωνα ανταποκριτών ανά Τοπική Κοινότητα:
-Γερακάρι, Αετόλοφος, Ανάβρα, Έλαφος στο 24940-24513
-Ανατολή, Δήμητρα, Καστρί, Μαρμαρίνη στο 24943-50300
-Αμυγδαλή στο 2494350100
-Στόμιο, Καρίτσα, Παλαιόπυργος, Ομόλιο στο 24950-94163
-Αγιά, Μεγαλόβρυσο, Ποταμιά στο 24940-24524
-Μεταξοχώρι, Νερόμυλοι στο 24940-24513.
ΑΓΙΑ (Γραφείο «Ε»)